کاربرد فرم تحویل مدارک سالمند به مرکز نگهداری: در زمان پذیرش سالمند، مدارک هویتی، درمانی و حقوقی متعددی تحویل مرکز نگهداری میشود. جهت جلوگیری از مفقود شدن این مدارک، ایجاد ادعاهای نادرست و ثبت دقیق اسناد دریافتی، استفاده از فرم تحویل مدارک الزامی است. این فرم به عنوان رسید رسمی عمل کرده و مشخص میکند چه مدارکی (اعم از شناسنامه، کارت ملی، دفترچه بیمه، سوابق پزشکی، کپی مدارک ضامنین و قیم) در چه تاریخی و توسط چه کسی به بایگانی مرکز تحویل داده شده است.
این فرم استاندارد دارای جدول تفکیکی مدارک، تعداد نسخهها (اصل یا کپی)، وضعیت فیزیکی مدارک، نام تحویلدهنده و تحویلگیرنده و امضای طرفین است. دانلود فرم تحویل مدارک سالمند به مرکز نگهداری به فرآیند آرشیو و بایگانی مرکز نظم میبخشد. نسخههای word و pdf این فایل به راحتی به عنوان رسید تحویل مدرک به خانوادهها ارائه میشود.
خدمات پایگاه فرم: سایت «پایگاه فرم» ارائهدهنده انواع فرمهای اداری و آرشیوی، این محصول را به صورت فایلهای استاندارد word و pdf تهیه کرده است. برای تغییر در لیست مدارک مورد نیاز یا ثبت آرم و عنوان مرکز خود، میتوانید با شماره 09910272844 تماس گرفته و سفارش خود را ثبت کنید.
دلایل استفاده از این فرم:
- جلوگیری از مفقودی مدارک هویتی و درمانی سالمند
- ارائه رسید رسمی و معتبر به خانواده سالمند
- ایجاد انضباط اداری در واحد بایگانی و پروندهها
- قابل ویرایش متناسب با مدارک خاص هر مرکز در نسخه word
- فرمت تمیز و استاندارد جهت پرینت در نسخه pdf
نظرات کاربران:
- فریبا راد (بایگان مرکز): «قبلاً همیشه بر سر اصل دفترچه بیمه یا کارت ملی با خانوادهها اختلاف نظر داشتیم، اما این فرم رسید رسمی ماست و مشکل را حل کرد.»
- امین رستمی: «فایلی ساده و در عین حال بسیار کاربردی برای ثبت و تحویل مدارک.»
- مهدی علیزاده: «نسخه ورد کاملاً مرتب است و به راحتی با لیست مدارک مرکز ما هماهنگ شد.»