کاربرد فرم تحویل خودرو سازمانی در پایان همکاری
فرم تحویل خودرو سازمانی در پایان همکاری برای ثبت بازگرداندن وسیله نقلیه، اسناد، تجهیزات و متعلقات آن از کارمند یا راننده تهیه شده است. واحدهای نقلیه، پشتیبانی، امور اداری، اموال و منابع انسانی میتوانند از این فرم در زمان تسویه استفاده کنند.
در فرم مشخصات خودرو شامل نوع، مدل، رنگ، شماره پلاک، شماره شاسی، کیلومتر، سطح سوخت و کد اموال درج میشود. کارت خودرو، بیمهنامه، کارت سوخت، معاینه فنی، سوئیچ یدک، جک، زاپاس و سایر تجهیزات نیز بهصورت جداگانه کنترل میشوند.
بدنه، کابین، شیشهها، لاستیکها و تجهیزات فنی باید هنگام تحویل بررسی و آسیبهای جدید با گزارش یا تصویر مستند شوند. همچنین وضعیت جرایم، عوارض، هزینه سوخت، سرویسهای معوق و مأموریتهای باز باید پیش از تأیید نهایی تعیین تکلیف گردد.
استفاده از فرمت استاندارد از اختلاف درباره وضعیت خودرو و متعلقات جلوگیری میکند و امکان مقایسه با صورتجلسه تحویل اولیه را فراهم میسازد. در صورت مشاهده نقص فنی، خودرو باید تا بررسی کارشناس از واگذاری مجدد خارج شود.
نسخه Word و PDF فرم برای انواع خودروهای سواری، وانت یا خدماتی قابل استفاده است. فایل Word امکان افزودن تجهیزات اختصاصی را دارد و نسخه PDF برای چاپ، ثبت وضعیت، امضای طرفین و بایگانی در پرونده تسویه مناسب است.
موارد پیشنهادی بازرسی خودرو
- پلاک، مدل، کد اموال، کیلومتر و سطح سوخت
- کارت خودرو، بیمه، کارت سوخت و معاینه فنی
- سوئیچ اصلی و یدک، جک، زاپاس و ابزار همراه
- وضعیت بدنه، کابین، شیشه، چراغ و لاستیکها
- ثبت خسارت، تصادف، نقص فنی و سرویسهای معوق
- کنترل جرایم، عوارض، هزینهها و مأموریتهای باز
- تأیید مسئول نقلیه، اموال و تحویلدهنده
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرمهای آماده نقلیه، اموال و منابع انسانی است. این دانلود فرم در نسخه Word و PDF، با فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا ارائه میشود. برای افزودن چکلیست فنی، جدول خسارت یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- فرم تمام مدارک و تجهیزات خودرو را دقیق و تفکیکشده پوشش داد.
- نسخه Word را برای خودروهای خدماتی شرکت بهسادگی تغییر دادیم.
- فایل PDF فضای مناسبی برای ثبت آسیبهای بدنه و توضیحات داشت.
- فرمت استاندارد آن مقایسه وضعیت خودرو با تحویل اولیه را آسان کرد.