کاربرد فرم تعهدنامه استفاده از نرمافزارهای سازمانی
فرم تعهدنامه استفاده از نرمافزارهای سازمانی برای تعیین مسئولیت کاربران سامانههای مالی، اداری، منابع انسانی، اتوماسیون و سایر برنامههای اختصاصی تهیه شده است. سازمانها میتوانند دسترسی کاربران را با این فرم مستند کنند.
نام نرمافزار، نام کاربری، نقش سازمانی، سطح دسترسی و تاریخ فعالسازی باید در فرم درج شود. دسترسی هر کاربر لازم است متناسب با وظایف شغلی او تعریف شده و تغییر سمت یا مسئولیت نیز به واحد مربوط اعلام گردد.
کاربر متعهد میشود رمز عبور و دسترسی خود را به دیگران واگذار نکند و فقط اطلاعات مجاز را مشاهده، ثبت، اصلاح یا استخراج نماید. استفاده از حساب مشترک یا انجام عملیات به نام فرد دیگر میتواند ممنوع شود.
خطاهای سامانه، مشاهده دسترسی اضافی، تغییر غیرعادی اطلاعات یا احتمال نفوذ باید فوراً گزارش شود. کاربر نباید بدون مجوز، اطلاعات را حذف، تکثیر یا به تجهیزات و رسانههای شخصی منتقل کند.
با دانلود فرم تعهدنامه استفاده از نرمافزارهای سازمانی، قالبی حرفهای با فرمت استاندارد در نسخه Word و PDF دریافت میکنید. فایل برای ثبت سطوح دسترسی، ابلاغ تعهدات، تأیید مدیر و بایگانی مناسب است.
موضوعات تعهدنامه نرمافزارهای سازمانی
- مشخصات کاربر، سمت و واحد محل خدمت
- نام سامانه و سطح دسترسی اختصاصیافته
- حفاظت از نام کاربری و رمز عبور
- استفاده از امکانات سامانه در حدود وظایف
- ممنوعیت حذف یا استخراج غیرمجاز اطلاعات
- گزارش خطا، دسترسی اضافی و رخداد مشکوک
- لغو دسترسی هنگام انتقال یا خاتمه همکاری
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع دانلود فرمهای دسترسی نرمافزاری و تعهدنامههای فناوری اطلاعات در نسخه Word و PDF است. برای افزودن ماتریس دسترسی، فهرست سامانهها، تأیید مدیر واحد یا طراحی گردش تأیید اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مدیر سیستمها: بخش ثبت نقش و سطح دسترسی برای کنترل کاربران بسیار کاربردی بود.
- کارشناس فناوری اطلاعات: نسخه Word را برای سامانههای متعدد شرکت تنظیم کردیم.
- مسئول امنیت اطلاعات: فرم ممنوعیت استخراج غیرمجاز دادهها را بهروشنی بیان میکند.
- کارشناس منابع انسانی: نسخه PDF برای پرونده دسترسی هر کارمند مناسب است.