کاربرد فرم چکلیست لغو دسترسیهای پرسنل
فرم چکلیست لغو دسترسیهای پرسنل برای کنترل منظم غیرفعالسازی حسابها، مجوزها و دسترسیهای فیزیکی یا الکترونیکی کارکنان تهیه شده است. این فرم هنگام پایان همکاری، تعلیق، انتقال، تغییر سمت، مرخصی طولانی یا تغییر سطح اختیار استفاده میشود و میان منابع انسانی، فناوری اطلاعات، حراست، امور اداری و مدیر مستقیم هماهنگی ایجاد میکند.
در این چکلیست میتوان دسترسی به ایمیل سازمانی، شبکه، نرمافزارهای مالی و اداری، سامانه CRM، اتوماسیون، فضای ابری، سرورها، پایگاههای داده، پنل وبسایت، شبکههای اجتماعی و حسابهای مشترک را ثبت کرد. همچنین امکان کنترل کارت تردد، کلیدها، رمزهای دستگاه، توکن امنیتی و دسترسی به فضاهای فیزیکی وجود دارد.
نبود فرآیند مستند برای لغو دسترسیها ممکن است موجب باقی ماندن حساب فعال، مشاهده اطلاعات محرمانه، تغییر دادهها یا استفاده غیرمجاز از منابع سازمان شود. استفاده از فرم استاندارد باعث میشود مسئول هر سامانه، زمان انجام اقدام و نتیجه نهایی بهصورت روشن مشخص باشد.
این فرم برای شرکتهای فناوری، مؤسسات مالی، دانشگاهها، مراکز درمانی، فروشگاههای آنلاین، سازمانهای پروژهای و هر مجموعه دارای سامانههای اطلاعاتی کاربرد دارد. نگهداری نسخه تکمیلشده آن در پرونده خروج کارمند، بخشی مهم از نظم اداری و کنترلهای امنیت اطلاعات محسوب میشود.
با دانلود فرم چکلیست لغو دسترسیهای پرسنل در نسخه word و pdf، فایل Word را میتوان براساس سامانهها، سطوح دسترسی و ساختار فناوری اطلاعات سازمان تغییر داد و نسخه PDF را برای گردش تأیید، امضا و بایگانی به کار برد. فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا، کنترل کامل اقدامات را امکانپذیر میکند.
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای منابع انسانی، امنیت اطلاعات و خروج کارکنان است. برای افزودن سامانههای اختصاصی، سطح ریسک، مهلت لغو یا طراحی گردش تأیید الکترونیکی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- کنترل لغو ایمیل، شبکه و نرمافزارهای سازمانی
- ثبت ابطال کارت تردد، کلید و مجوزهای فیزیکی
- تعیین مسئول اقدام و زمان نهایی غیرفعالسازی
- ثبت انتقال مالکیت فایلها و حسابهای کاری
- مناسب برای خروج، انتقال و تغییر سمت کارکنان
- دارای نسخه word و pdf با فرمت استاندارد
نظرات کاربران
– فایل Word را با فهرست سامانههای داخلی تکمیل کردیم و کنترل خروج کارکنان دقیقتر شد.
– نسخه PDF برای گردش بین منابع انسانی، حراست و فناوری اطلاعات کاملاً مناسب بود.
– این فرم از فراموش شدن لغو چند حساب کاربری مهم جلوگیری کرد و نیاز امنیتی ما را برطرف ساخت.
– فیلدهای خوانا و ساختار استاندارد، مسئول هر اقدام و تاریخ انجام آن را شفاف کرد.