کاربرد فرم بایگانی قرارداد کار
فرم بایگانی قرارداد کار برای ثبت مشخصات و محل نگهداری قرارداد منعقدشده میان کارفرما و پرسنل طراحی شده است. واحد منابع انسانی، امور اداری، دبیرخانه و بایگانی میتوانند از این فرم برای طبقهبندی، تحویل، بازیابی و کنترل قراردادهای کاری استفاده کنند.
در فرم میتوان شماره قرارداد، نام پرسنل، کد پرسنلی، عنوان شغل، نوع قرارداد، تاریخ شروع و پایان، تعداد نسخهها، پیوستها و کد بایگانی را ثبت کرد. محل نگهداری نسخه فیزیکی یا الکترونیکی و سطح محرمانگی سند نیز قابل تعیین است.
نسخه Word و PDF برای تشکیل پرونده پرسنلی، ممیزی داخلی و کنترل اسناد منابع انسانی مناسب است. ثبت قرارداد در بایگانی بهتنهایی نشاندهنده کامل یا معتبر بودن مفاد آن نیست و کنترل امضاها، پیوستها و تأییدهای لازم باید جداگانه انجام شود.
اطلاعات قابل ثبت در فرم بایگانی
- نام پرسنل، کد پرسنلی و واحد سازمانی
- شماره، نوع و موضوع قرارداد کار
- تاریخ انعقاد، شروع، پایان و مدت قرارداد
- تعداد نسخهها و فهرست پیوستهای قرارداد
- کد، طبقه، قفسه و محل نگهداری سند
- سطح محرمانگی، مسئول بایگانی و تاریخ تحویل
خدمات تخصصی پایگاه فرم
دانلود فرم بایگانی قرارداد کار در Word و PDF، ثبت منظم قراردادها و بازیابی سریع اسناد استخدامی را امکانپذیر میکند.
برای افزودن بارکد، کد طبقهبندی، سطح دسترسی، گردش تحویل یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مسئول بایگانی: کد و محل نگهداری قراردادها با این فرم دقیق ثبت شد.
- مدیر منابع انسانی: فایل Word با ساختار پروندههای پرسنلی مجموعه هماهنگ شد.
- کارشناس اداری: بخش نسخهها و پیوستهای قرارداد بسیار کاربردی بود.
- ممیز داخلی: نسخه PDF برای مستندسازی کنترل بایگانی مناسب است.