کاربرد فرم لیست کارکرد ماهانه کارکنان
فرم لیست کارکرد ماهانه کارکنان برای ثبت خلاصه کارکرد تمام کارکنان یک واحد یا سازمان در یک ماه تهیه شده است. این لیست معمولاً پس از کنترل رکوردهای روزانه تنظیم میشود و مبنای تأیید مدیران و انتقال اطلاعات به واحد حقوق و دستمزد قرار میگیرد.
برای هر کارمند میتوان روزهای کارکرد، ساعات موظفی، حضور واقعی، مرخصی، مأموریت، غیبت، اضافهکاری، تأخیر و کسر کار را درج کرد. جمع ستونها و ثبت مغایرتها باعث میشود صحت اطلاعات پیش از محاسبات مالی کنترل شود.
این فرم برای کارکنان تماموقت، پارهوقت، ساعتی، شیفتی و پروژهای قابل تنظیم است. نسخه Word امکان تغییر ستونها و نسخه PDF امکان چاپ، امضا، ارسال و بایگانی ماهانه را فراهم میکند.
ستونهای پیشنهادی لیست کارکرد
- ردیف، نام و کد پرسنلی
- سمت، واحد و مرکز هزینه
- روزها و ساعات موظفی ماه
- روزها و ساعات کارکرد واقعی
- مرخصی استحقاقی، استعلاجی و بدون حقوق
- مأموریت، غیبت و تعطیلکاری
- اضافهکاری، تأخیر، تعجیل و کسر کار
- توضیحات و تأیید مدیران مسئول
مزایای لیست تجمیعی کارکرد
لیست ماهانه امکان کنترل همه کارکنان در یک جدول را فراهم میکند، مغایرت جمع ساعات را نشان میدهد و سندی منظم برای محاسبه اقلام متغیر حقوق و پاسخگویی به پرسشهای پرسنلی ایجاد میکند.
سفارشیسازی فرم توسط پایگاه فرم
پایگاه فرم میتواند ستونهای شبکاری، نوبتکاری، جمعهکاری، پروژه، نوع قرارداد، مرکز هزینه و تأییدهای موردنیاز را به فرم اضافه کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
کارشناس حقوق و دستمزد: همه اقلام مؤثر بر پرداخت در یک لیست قابل کنترل بود.
مدیر واحد: کارکرد کارکنان پیش از تأیید نهایی بهصورت خلاصه نمایش داده میشود.
کارشناس منابع انسانی: نسخه Word برای کارکنان اداری و شیفتی قابل شخصیسازی است.