کاربرد فرم جایگزینی شرکتکننده دوره آموزشی
فرم جایگزینی شرکتکننده دوره آموزشی زمانی استفاده میشود که فرد ثبتنامشده امکان حضور در دوره را ندارد و واحد مربوطه قصد دارد شخص واجد شرایط دیگری را به جای او معرفی کند. ثبت رسمی جایگزینی موجب میشود فهرست حضور، هزینهها، گواهینامه و سوابق آموزشی به نام فرد صحیح ثبت شود.
مشخصات دوره، زمان و محل برگزاری، نام و کد پرسنلی فرد قبلی، نام و کد پرسنلی فرد جایگزین، سمت، واحد سازمانی، علت جایگزینی و تاریخ درخواست در فرم درج میشود. احراز پیشنیازها، تناسب دوره با شغل و تأیید مدیر هر دو فرد از نکات مهم بررسی درخواست است.
واحد آموزش باید پیش از برگزاری، امکان تغییر نام را با مدرس یا مؤسسه آموزشی کنترل کند. هرگونه تفاوت در هزینه، خدمات اقامتی، ایاب و ذهاب یا صدور گواهینامه نیز باید تعیین تکلیف و در سامانه آموزش اصلاح شود.
دانلود فرم جایگزینی شرکتکننده دوره آموزشی در نسخه Word و PDF برای شرکتها و سازمانهای دارای ثبتنام متمرکز مناسب است. نسخه Word برای درج مشخصات دو فرد و نسخه PDF برای تأیید و ابلاغ تغییر نهایی کاربرد دارد.
- ثبت مشخصات فرد قبلی و فرد جایگزین
- درج علت و تاریخ درخواست جایگزینی
- کنترل پیشنیاز و ارتباط دوره با شغل فرد جدید
- تأیید مدیر واحد و مسئول آموزش
- اصلاح فهرست حضور، هزینه و گواهینامه
- بهروزرسانی سوابق آموزشی کارکنان
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم قالبهای ثبتنام، جایگزینی و مدیریت شرکتکنندگان دورههای آموزشی را ارائه میکند. برای افزودن کنترل پیشنیاز، گردش تأیید مدیران، بخش هزینه یا سربرگ اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول آموزش نوشته است نسخه Word اطلاعات فرد قبلی و جایگزین را بهصورت روشن و قابل مقایسه ثبت میکند.
مدیر منابع انسانی اعلام کرده است نسخه PDF برای اصلاح رسمی فهرست شرکتکنندگان مناسب است.
کاربر دیگری گفته است این فرم از صدور گواهینامه یا ثبت سابقه آموزشی به نام فرد اشتباه جلوگیری کرده است.