کاربرد فرم تفکیک وظایف واحدها
تفکیک صحیح وظایف واحدها از تداخل مسئولیتها، دوبارهکاری و واگذاری فعالیتهای ناسازگار به یک بخش جلوگیری میکند. این فرم امکان ثبت فرآیند یا فعالیت، واحد مسئول، واحد همکار، حدود اختیار، خروجی مورد انتظار و نقاط تحویل کار را فراهم میسازد. استفاده از آن برای بازنگری شرح وظایف، تقویت کنترلهای داخلی و حل اختلافات ناشی از نامشخص بودن مسئولیتها مناسب است.
تیم «پایگاه فرم» این قالب کاربردی را در نسخههای Word و PDF تهیه کرده است. شما میتوانید ستونهای مربوط به ریسک، کنترل، شاخص عملکرد، زمان انجام و مرجع تصویب را به فرم اضافه کنید. برای طراحی نسخه اختصاصی متناسب با فرآیندهای سازمان، با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.
نظرات کاربران
- مسعود و. (مدیر عملیات): با این فرم فعالیتهای مشترک واحدها را بررسی و مسئول نهایی هر کار را مشخص کردیم.
- لیلا ص. (کارشناس کنترل داخلی): برای شناسایی وظایف ناسازگار و اصلاح کنترلهای داخلی بسیار مناسب بود.
- پوریا م. (مدیر اداری): ساختار جدول باعث شد موارد تداخل وظایف در جلسات بازنگری سریعتر مشخص شوند.