کاربرد فرم ثبت دریافت صورتجلسه
فرم ثبت دریافت صورتجلسه برای مستندسازی دریافت نسخه صورتجلسه توسط اشخاص یا واحدهای ذیربط استفاده میشود.
در بسیاری از سازمانها لازم است مشخص باشد که صورتجلسه به دست گیرنده رسیده و وی از مفاد آن اطلاع یافته است. این فرم با ثبت اطلاعات دریافتکننده، تاریخ دریافت و امضا یا تأیید، از بروز اختلاف در فرآیند اطلاعرسانی جلوگیری میکند.
این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf تهیه شده است. پس از دانلود فرم میتوانید شماره صورتجلسه، موضوع، نام دریافتکننده، سمت، واحد سازمانی، تاریخ دریافت، روش دریافت و تأییدیه را ثبت کنید.
پایگاه فرم امکان طراحی نسخه اختصاصی این فرم را با کد رهگیری، جدول امضا، تأیید الکترونیکی، سطح محرمانگی و قالب بایگانی سازمانی فراهم میکند. برای شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- ثبت رسمی دریافت صورتجلسه توسط اشخاص یا واحدها.
- ایجاد سند قابل استناد برای اثبات تحویل صورتجلسه.
- پیگیری وضعیت اطلاعرسانی مصوبات جلسات.
- مناسب برای دبیرخانه، واحد اداری، کمیتهها و شوراهای سازمانی.
نظرات کاربران
- فرم برای ثبت تحویل صورتجلسات بسیار کاربردی بود.
- نسخه Word را با جدول امضای داخلی سازمان هماهنگ کردیم.
- برای جلوگیری از اختلاف درباره دریافت صورتجلسه عالی است.
- فرمت PDF برای چاپ و اخذ امضا مناسب بود.