جزئیات محصول

کاربرد فرم برگه ثبت فایل‌های ارائه جلسه

فرم برگه ثبت فایل‌های ارائه جلسه برای ثبت، کنترل و بایگانی فایل‌هایی استفاده می‌شود که در جلسه توسط سخنرانان، مدیران، کارشناسان یا اعضای جلسه ارائه می‌گردد.

در بسیاری از جلسات، فایل‌هایی مانند پاورپوینت، گزارش، نمودار، جدول، مستندات فنی یا فایل‌های تحلیلی ارائه می‌شود. این فرم کمک می‌کند مشخصات هر فایل، ارائه‌دهنده، نسخه، موضوع و محل نگهداری آن به‌صورت منظم ثبت شود.

این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان جلسه، نام فایل، فرمت فایل، ارائه‌دهنده، تاریخ ارائه، شماره نسخه، وضعیت تحویل و توضیحات را وارد کنید.

پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با سربرگ سازمان، کد جلسه، سطح محرمانگی، مسیر بایگانی الکترونیکی و ستون‌های اختصاصی فراهم می‌کند. برای طراحی نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ثبت فایل‌های ارائه‌شده در جلسات اداری و تخصصی.
• کنترل نسخه و مشخصات فایل‌های ارائه جلسه.
• بایگانی منظم فایل‌های مرتبط با صورت‌جلسه.
• مناسب برای دبیرخانه، مدیر جلسه و واحد مستندسازی.

نظرات کاربران

• فرم برای ثبت فایل‌های پاورپوینت و گزارش‌های جلسه بسیار کاربردی بود.
• نسخه Word قابل ویرایش است و با ساختار جلسات ما هماهنگ شد.
• برای بایگانی فایل‌های ارائه‌شده در کنار صورت‌جلسه عالی است.
• فرمت PDF برای چاپ و استفاده در جلسات رسمی مناسب بود.