پس از نابودی ایمن اسناد حساس، لازم است انجام کامل عملیات امحا و خروج مدارک از چرخه نگهداری تأیید شود. فرم نامه تأیید امحای سند محرمانه برای ثبت فهرست اسناد امحاشده، تاریخ و محل اجرا، روش امحا، مشخصات مجریان، ناظران حاضر و نتیجه کنترل نهایی کاربرد دارد. این نامه مدرکی معتبر برای اثبات اجرای فرآیند مصوب امحا فراهم میکند.
این فایل در پایگاه فرم در نسخههای Word و PDF آماده شده است. برای افزودن شماره مجوز امحا، جدول مشخصات اسناد، گواهی شاهدان یا بخش تأیید واحد حراست و بایگانی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "تأیید نهایی امحای مدارک حساس را کاملاً مستند کرد." - زهرا نیکنام، مدیر بایگانی
- "بخش مشخصات ناظران و روش امحا بسیار کاربردی است." - آرش محمدی، مسئول امنیت سازمان
- "نسخه PDF برای نگهداری در پرونده امحای اسناد کیفیت خوبی داشت." - لیلا افشار، کارشناس اداری