کاربرد فرم گردش نامه وارده: این فرم برای ثبت و پیگیری نامههایی استفاده میشود که از خارج سازمان یا از سایر اشخاص، شرکتها، ادارات و مراجع رسمی دریافت میشوند. در فرم گردش نامه وارده اطلاعاتی مانند شماره و تاریخ نامه وارده، مشخصات فرستنده، موضوع، پیوستها، واحد گیرنده، ارجاعات داخلی، دستور اقدام، مهلت پاسخ، تاریخ انجام اقدام و نتیجه نهایی ثبت میشود. استفاده از این فرم به دبیرخانه کمک میکند تمامی نامههای دریافتی را از لحظه ورود تا پایان رسیدگی بهصورت دقیق کنترل کند.
خدمات پایگاه فرم: فایل Word و PDF فرم گردش نامه وارده توسط «پایگاه فرم» آماده شده و برای دبیرخانهها، واحدهای اداری و سازمانهای دولتی و خصوصی قابل استفاده است. امکان افزودن شماره اندیکاتور، بارکد یا کد رهگیری، طبقهبندی فوریت، محرمانگی، جدول ارجاع چندمرحلهای، ستون پاسخ و بخش بایگانی نهایی وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای ثبت نامههای دریافتی و کنترل مسیر ارجاع آنها بسیار مفید بود.»
- «بخش پیگیری پاسخ و نتیجه نهایی باعث شد نامههای وارده بهتر مدیریت شوند.»
- «قالب Word فرم بهراحتی برای سربرگ و شمارهگذاری سازمان ما ویرایش شد.»