جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نسخه فیزیکی نامه

فرم ثبت نسخه فیزیکی نامه برای ثبت مشخصات نسخه کاغذی نامه‌های اداری و محل نگهداری آن‌ها استفاده می‌شود. این فرم در سازمان‌هایی که همچنان نسخه چاپی مکاتبات را نگهداری می‌کنند یا برای اسناد مهم نیاز به نسخه فیزیکی دارند، بسیار کاربردی است.

در این فرم می‌توان شماره نامه، تاریخ نامه، موضوع، نوع نامه، تعداد صفحات، پیوست‌ها، محل نگهداری نسخه فیزیکی، شماره پرونده، زونکن، قفسه، وضعیت نسخه، مسئول تحویل‌گیرنده و تاریخ بایگانی را ثبت کرد.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم ثبت نسخه فیزیکی نامه در Word و PDF برای دبیرخانه، بایگانی، امور اداری، واحد حقوقی و واحدهای دارای اسناد کاغذی یک قالب دقیق و قابل استفاده فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن بخش رسید تحویل نسخه فیزیکی، کنترل تعداد صفحات، ثبت پیوست‌ها، سطح محرمانگی، وضعیت اصل یا کپی و گردش بین واحدها، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت و کنترل نسخه کاغذی نامه‌های اداری.
• کمک به مدیریت بایگانی فیزیکی و جلوگیری از مفقودی اسناد.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده چاپ و بایگانی.

نظرات کاربران

«برای کنترل نسخه‌های کاغذی نامه‌ها بسیار مفید بود.»

«فرم باعث شد محل نگهداری اصل نامه‌ها مشخص باشد.»

«برای واحد بایگانی و دبیرخانه کاملاً مناسب است.»