کاربرد فرم نامه درخواست توضیح درباره یافته بازرسی
فرم نامه درخواست توضیح درباره یافته بازرسی برای درخواست رسمی پاسخ، توضیح یا دفاعیه واحد مربوطه درباره یک یافته، مغایرت یا ابهام شناساییشده در بازرسی داخلی استفاده میشود.
گاهی پیش از صدور نتیجه نهایی یا اقدام اصلاحی، لازم است واحد مورد بازرسی درباره علت وقوع، شرایط ایجاد یافته، مستندات پشتیبان یا اقدامات انجامشده توضیح ارائه کند. این فرم کمک میکند توضیحخواهی بهصورت محترمانه، مستند و دارای مهلت مشخص انجام شود.
این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده شده است. پس از دانلود فرم میتوانید شماره یافته، شرح موضوع، مستندات مورد اشاره، واحد پاسخگو، مهلت ارائه توضیح، نحوه ارسال پاسخ، نام بازرس و امضای مقام مسئول را وارد نمایید.
پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این نامه با سربرگ سازمان، کد یافته، جدول توضیحات مورد انتظار، پیوست شواهد، سطح فوریت، مهلت پاسخ و مسیر ارجاع مدیریتی است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- درخواست توضیح رسمی درباره یافته یا مغایرت بازرسی.
- ایجاد فرصت پاسخگویی برای واحد مورد بازرسی.
- ثبت مهلت، مستندات و نحوه ارائه پاسخ به تیم بازرسی.
- مناسب برای بازرسی داخلی، کنترل داخلی، تضمین کیفیت، حقوقی و مدیریت واحدها.
نظرات کاربران
- فرم برای توضیحخواهی درباره یافتههای بازرسی بسیار مناسب بود.
- نسخه Word قابل ویرایش است و شماره یافته و شواهد را اضافه کردیم.
- متن نامه رسمی، محترمانه و قابل استفاده در فرآیندهای داخلی است.
- فرمت PDF برای ارسال رسمی و ثبت در پرونده بازرسی کاربردی بود.