فرم نامه اعلام تغییر روش مکاتبات به الکترونیکی برای اطلاعرسانی رسمی درباره جایگزینی یا تکمیل مکاتبات کاغذی با شیوههای الکترونیکی در سازمان استفاده میشود. این نامه به واحدها و کارکنان اعلام میکند از تاریخ مشخص، بخشی یا تمام مکاتبات باید از طریق سامانهها، ایمیل سازمانی یا بسترهای دیجیتال انجام شود.
دانلود فرم نامه اعلام تغییر روش مکاتبات به الکترونیکی در Word و PDF امکان ثبت دامنه تغییر، تاریخ اجرا، واحدهای مشمول، ابزار یا سامانه مورد استفاده، استثناها، الزامات ثبت و بایگانی، مسئول پاسخگویی، دستورالعملهای اجرایی و پیوستهای مرتبط را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش متن ابلاغ، درج توضیحات اختصاصی و متناسبسازی با ساختار مکاتبات داخلی مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ابلاغ رسمی، ثبت در دبیرخانه و بایگانی کاربرد دارد. این فرم به کاهش مصرف کاغذ، سرعتبخشی به گردش مکاتبات و نظم در ثبت سوابق الکترونیکی کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این نامه را بر اساس سیاستهای دبیرخانه، ابزارهای ارتباطی، سطح دسترسی کارکنان و الزامات بایگانی الکترونیکی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای اعلام رسمی الکترونیکی شدن مکاتبات
- کمک به ثبت تاریخ اجرا، واحدهای مشمول و استثناها
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ابلاغ
- قابل استفاده در امور اداری، دبیرخانه و فناوری اطلاعات
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای تغییر روش مکاتبات به الکترونیکی بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای درج سامانه و دستورالعملهای داخلی مناسب است.
3. فایل PDF برای ابلاغ رسمی به واحدها بسیار خوب بود.
4. بخش استثناها و الزامات بایگانی خیلی مفید است.