جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه اعلام پایان مدت نگهداری سند

فرم نامه اعلام پایان مدت نگهداری سند برای اطلاع‌رسانی رسمی درباره پایان دوره قانونی یا سازمانی نگهداری یک سند یا پرونده در آرشیو استفاده می‌شود. این نامه معمولاً مقدمه بررسی برای امحا، انتقال به آرشیو دائمی یا تمدید مدت نگهداری است.

در این قالب می‌توان عنوان سند، شماره پرونده، کد آرشیوی، تاریخ ایجاد سند، مدت نگهداری مصوب، تاریخ پایان دوره، پیشنهاد اقدام بعدی، وضعیت حقوقی یا مالی سند و واحد تصمیم‌گیرنده را درج کرد. این فرم برای اجرای نظام‌نامه بایگانی و مدیریت چرخه عمر اسناد کاربرد دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF نامه اعلام پایان مدت نگهداری سند را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن جدول اسناد مشمول پایان دوره، نظر واحد حقوقی، کمیته امحا یا پیشنهاد انتقال به آرشیو دائمی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم نامه اعلام پایان مدت نگهداری سند در Word و PDF به تصمیم‌گیری منظم درباره سرنوشت اسناد کمک می‌کند.

نظرات کاربران

• مسئول بایگانی: برای شناسایی اسناد پایان دوره بسیار کاربردی است.
• کارشناس حقوقی: بخش بررسی وضعیت حقوقی سند مفید بود.
• خانم احمدی: نسخه Word را برای فهرست پرونده‌های قدیمی تنظیم کردیم.
• مدیر اداری: فرم مناسبی برای اجرای برنامه امحای سالانه است.