کاربرد فرم تعیین وضعیت سند
فرم تعیین وضعیت سند برای ثبت و اعلام وضعیت جاری یک سند در چرخه عمر آن طراحی شده است. این وضعیت میتواند شامل پیشنویس، در حال بررسی، تأییدشده، منسوخ، جایگزینشده، تعلیقشده یا بایگانیشده باشد و در مدیریت اسناد نقش مهمی دارد.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، شماره بازنگری، وضعیت فعلی، تاریخ تغییر وضعیت، علت تغییر، مرجع تأیید، مسئول پیگیری و نسخه جایگزین را ثبت کرد. این اطلاعات به جلوگیری از استفاده از اسناد نامعتبر و حفظ کنترل مستندات کمک میکند.
استفاده از فرم تعیین وضعیت سند موجب افزایش شفافیت، کنترل بهتر نسخهها و کاهش خطا در استفاده از مدارک سازمانی میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای دبیرخانه، کنترل اسناد، سیستمهای مدیریتی، واحدهای فنی و اداری آماده کرده است. برای تنظیم فرم اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تعیین وضعیت اسناد در مراحل مختلف چرخه عمر
- امکان ثبت وضعیت فعلی، علت تغییر، مرجع تأیید و نسخه جایگزین
- کمک به جلوگیری از استفاده از اسناد منسوخ یا تأییدنشده
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب چاپ و بایگانی
- قابل استفاده در دبیرخانه، کنترل اسناد، کیفیت، فنی و اداری
نظرات کاربران
- برای کنترل وضعیت اسناد و نسخهها بسیار کاربردی بود.
- بخش علت تغییر و نسخه جایگزین به مدیریت مستندات کمک میکند.
- فرم از استفاده ناخواسته از اسناد قدیمی جلوگیری کرد.
- نسخه Word با سیستم کنترل مدارک ما بهخوبی هماهنگ شد.