جزئیات محصول

کاربرد فرم انتقال پرونده به بایگانی راکد

فرم انتقال پرونده به بایگانی راکد برای ثبت رسمی انتقال پرونده‌هایی استفاده می‌شود که گردش جاری آن‌ها پایان یافته اما هنوز باید برای مدت مشخص نگهداری شوند. این فرم به سامان‌دهی اسناد غیرفعال و آزادسازی فضای بایگانی جاری کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان عنوان پرونده، شماره پرونده، تاریخ خاتمه استفاده جاری، علت انتقال، محل جدید نگهداری، مدت نگهداری در راکد، نام تحویل‌دهنده، نام تحویل‌گیرنده و وضعیت اسناد را درج کرد. این قالب برای مدیریت چرخه عمر پرونده‌ها بسیار مهم است.

دانلود فرم انتقال پرونده به بایگانی راکد در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، اسناد، مالی، حقوقی، منابع انسانی، پروژه‌ها و سازمان‌های دارای آرشیو فیزیکی مناسب است.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن کد محل نگهداری، جدول پرونده‌های انتقالی، دوره نگهداری یا نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود انتقال پرونده‌ها به بایگانی راکد با نظم، ثبت کامل و امکان بازیابی بعدی انجام شود.

• یکی از کاربران این فرم را برای انتقال پرونده‌های غیرفعال به راکد بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از بخش مدت نگهداری و محل جدید پرونده رضایت داشته است.
• چند مسئول اسناد این فایل را برای مدیریت فضای بایگانی جاری مناسب دانسته‌اند.