فرم ثبت مراجعه به بایگانی برای ثبت ورود، مراجعه و پیگیری افراد یا واحدها در ارتباط با اسناد و پروندههای آرشیوی استفاده میشود. این فرم به واحد بایگانی کمک میکند مراجعات انجامشده را بهصورت مستند ثبت کرده و سوابق دسترسی به اسناد را کنترل کند.
دانلود فرم ثبت مراجعه به بایگانی در Word و PDF امکان ثبت نام مراجعهکننده، واحد سازمانی، تاریخ و ساعت مراجعه، موضوع مراجعه، نوع درخواست، شماره پرونده یا سند، نام مسئول بایگانی، نتیجه مراجعه و توضیحات تکمیلی را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش متن فرم و تکمیل جزئیات مراجعه مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت در سوابق بایگانی و بایگانی مستندات کاربرد دارد. استفاده از این فرم به نظمدهی مراجعات و افزایش قابلیت ردیابی دسترسی به اسناد کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق رویه ثبت مراجعات، کنترل دسترسی، الزامات حراستی و سیستم آرشیو سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت مراجعه به واحد بایگانی
- کمک به ثبت زمان، موضوع و نتیجه مراجعه
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در آرشیو، دبیرخانه و واحدهای اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای ثبت مراجعه به بایگانی بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای درج موضوع مراجعه و شماره سند مناسب است.
3. فایل PDF برای بایگانی سوابق مراجعات عالی بود.
4. بخش نتیجه مراجعه و ساعت ورود بسیار مفید است.