کاربرد فرم اسکن مجدد سند
فرم اسکن مجدد سند برای ثبت درخواست یا انجام دوباره عملیات اسکن سند در مواردی طراحی شده است که نسخه اولیه کیفیت لازم را نداشته یا ناقص، ناخوانا، کج، بریده یا فاقد برخی صفحات بوده است. این فرم به مستندسازی اسکن مجدد و کنترل کیفیت نسخه جایگزین کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ اسکن اولیه، علت اسکن مجدد، نوع اشکال نسخه قبلی، تاریخ اسکن مجدد، نام اپراتور، وضعیت نسخه جدید، نتیجه کنترل کیفیت و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد.
استفاده از فرم اسکن مجدد سند موجب جلوگیری از باقی ماندن فایلهای معیوب در آرشیو و افزایش دقت در نگهداری اسناد دیجیتال میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای واحد اسکن، بایگانی، آرشیو دیجیتال و کنترل کیفیت آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت درخواست و اجرای اسکن مجدد اسناد معیوب
- امکان درج علت اسکن مجدد، نوع اشکال و نتیجه نسخه جدید
- کمک به جایگزینی فایلهای ناقص یا بیکیفیت در آرشیو دیجیتال
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و کنترل
- قابل استفاده در واحد اسکن، بایگانی، کنترل کیفیت و آرشیو دیجیتال
نظرات کاربران
- برای مدیریت اسکن مجدد اسناد بسیار کاربردی بود.
- بخش علت اسکن مجدد و نتیجه کنترل کیفیت خیلی مفید است.
- فرم به حذف فایلهای بیکیفیت از آرشیو کمک کرد.
- نسخه Word برای فرایند اصلاح اسناد اسکنشده مناسب بود.