فرم گزارش تعداد پروندههای ایجادشده برای ثبت و گزارش آمار پروندههایی استفاده میشود که در یک بازه زمانی مشخص در واحد بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی، مالی، حقوقی یا سایر واحدهای سازمانی تشکیل شدهاند. این فرم برای کنترل رشد پروندهها و برنامهریزی فضای نگهداری کاربرد دارد.
دانلود فرم گزارش تعداد پروندههای ایجادشده در Word و PDF امکان ثبت بازه زمانی، نوع پرونده، واحد ایجادکننده، تعداد پروندههای جدید، شماره پروندهها، وضعیت تکمیل مدارک، محل نگهداری، پروندههای ناقص، پروندههای فعال یا مختومه و جمع کل را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش جدول و درج اطلاعات تفکیکی هر واحد مناسب است و نسخه PDF برای ارائه رسمی به مدیریت، ثبت در سوابق عملکرد و استفاده در گزارشهای دورهای کاربرد دارد. استفاده از این فرم به مدیریت ظرفیت بایگانی، کنترل طبقهبندی پروندهها و پایش حجم فعالیت کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را بر اساس نوع پروندهها، واحدهای سازمانی، شیوه شمارهگذاری، محل نگهداری و نیازهای گزارشدهی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای گزارش تعداد پروندههای ایجادشده
- کمک به ثبت آمار پروندههای جدید، ناقص، فعال و مختومه
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ارائه
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی و امور اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای گزارش تعداد پروندههای ایجادشده بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای تفکیک آمار بر اساس واحد سازمانی مناسب است.
3. فایل PDF برای ارائه گزارش دورهای کاربردی بود.
4. بخش وضعیت تکمیل مدارک و محل نگهداری بسیار مفید است.