کاربرد فرم تعیین مسئول کنترل نسخه اسناد: این فرم برای انتصاب فرد یا واحدی استفاده میشود که مسئول ثبت، انتشار، توزیع، بازنگری و کنترل نسخههای مختلف اسناد سازمان است. مسئول کنترل نسخه باید از مشخصبودن نسخه معتبر، جلوگیری از استفاده نسخههای منسوخ، ثبت سوابق تغییرات، جمعآوری نسخههای قدیمی و توزیع صحیح نسخه جدید اطمینان حاصل کند. در فرم، نام مسئول، دامنه اسناد تحت کنترل، واحد سازمانی، تاریخ شروع مسئولیت، وظایف، سطح اختیار، روش شمارهگذاری نسخهها، نحوه تأیید تغییرات، محل نگهداری نسخه اصلی و مسئول جانشین درج میشود.
خدمات پایگاه فرم: نسخه Word قابل ویرایش و PDF فرم تعیین مسئول کنترل نسخه اسناد توسط «پایگاه فرم» آماده شده است. امکان شخصیسازی فرم با گردش کار بازنگری، فهرست اسناد تحت کنترل، نحوه کدگذاری، ثبت تاریخچه تغییرات، کنترل نسخه چاپی، ابطال نسخه منسوخ، فهرست توزیع، شاخصهای ارزیابی مسئول و تأیید مدیر سیستمها یا کیفیت وجود دارد. برای سفارش فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «وظایف مسئول کنترل مدارک را بهصورت روشن و رسمی مشخص میکند.»
- «بخش جمعآوری نسخه منسوخ و توزیع نسخه معتبر بسیار کاربردی بود.»
- «برای سیستم مدیریت کیفیت و کنترل مستندات فرم مناسبی است.»