پس از تصویب سیاست مدیریت اسناد، مفاد آن باید به تمام واحدها و مسئولان مرتبط بهصورت رسمی ابلاغ شود. فرم ابلاغ سیاست مدیریت اسناد برای ثبت شماره و تاریخ ابلاغ، عنوان و نسخه سیاست، دامنه مشمولان، تاریخ اجرا، مسئولیت واحدها، نحوه دسترسی به متن کامل و تأیید دریافت طراحی شده است. این فرم اطلاعرسانی سیاست و آگاهی کارکنان از الزامات جدید را مستند و قابل پیگیری میسازد.
این فایل در پایگاه فرم با فرمتهای Word و PDF ارائه شده است. برای افزودن فهرست گیرندگان، رسید دریافت، برنامه آموزش، کانال انتشار، مهلت اجرای الزامات یا تطبیق نامه با سربرگ و ساختار مکاتبات سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای ابلاغ رسمی سیاست به واحدهای سازمان متن کامل و مناسبی داشت." - رضا نادری، مدیر دبیرخانه
- "نسخه سند، تاریخ اجرا و مسئولیت گیرندگان را واضح مشخص میکند." - الهام رضایی، کارشناس منابع انسانی
- "فایل Word را با فهرست توزیع و رسید دریافت داخلی تکمیل کردیم." - امیر شریفی، مسئول مستندسازی