اهمیت و مشخصات فنی فرم ثبت حواله ارزی
پس از انجام فرآیند انتقال وجه ارزی توسط بانک یا صرافی، ثبت دقیق رسید حواله و تطبیق آن با مدارک خرید و اسناد بانکی ضروری است. فرم ثبت حواله ارزی سندی جهت ثبت نهایی اطلاعات ارسال وجه، شماره رفرنس بانکی و مبالغ ریالی و ارزی کسرشده از حسابهای شرکت است.
این فرم در دپارتمانهای مالی، حسابداری خزانهداری و بایگانی اسناد بازرگانی مورد استفاده قرار میگیرد. با تکمیل این فرم، حسابداران میتوانند سند حسابداری واریز به حساب فروشنده خارجی را با ضمیمه کردن برگه سوئیفت به صورت قطعی ثبت نمایند.
بخشهای مندرج در فرم ثبت حواله ارزی:
- شماره پیگیری/رفرنس حواله (MT103 / Swift Reference) و تاریخ دقیق انجام تراکنش.
- نام صرافی یا بانک کارگزار و نام و حساب دریافتکننده وجه.
- مبلغ اصلی حواله، کارمزدهای کسرشده در مبدا و مقصد و مانده نهایی منتقلشده.
- نرخ برابری ریالی ثبتشده در روز ارسال و کل بار مالی ریالی سند.
- الصاق تصویر رسید بانکی و امضای کارشناس خزانه و مدیر مالی.
با دانلود فرم ثبت حواله ارزی در دو نسخه word و pdf، پروسه بایگانی، پیگیری مالی و ارائه گزارشهای ارزی به هیئت مدیره در بالاترین سطح نظم و انضباط قرار خواهد گرفت.
سفارشیسازی اسناد تجاری در مرجع «پایگاه فرم»
وبسایت پایگاه فرم با تمرکز بر نیازهای روز مالی و تجاری، فرمهای آماده و کاربردی را در اختیار شرکتها قرار میدهد. چنانچه میخواهید فیلدهای اختصاصی نظیر اتصال به سامانه جامع تجارت یا تفکیک هزینههای ارزی چندمرحلهای را به این فرم بیفزایید، تیم پایگاه فرم پاسخگوی شما خواهد بود.
شماره تلفن هماهنگی و پشتیبانی اختصاصی: 09910272844.
نظرات کاربران محترم
آقای پیروز (حسابدار خزانه):
«با این فرم، مشکل مغایرتهای سوئیفت و اسناد ثبت شده در حسابداری به صفر رسید. فرمتی کاملاً استاندارد و مهندسی شده.»
خانم داوودی (سرپرست مالی بازرگانی):
«نسخه Word خیلی روان قابل ویرایش بود. همه جزییات کارمزدهای صرافی در جدول دیده شده است.»
جناب بیات (مدیرعامل شرکت صادرات واردات):
«پایگاه فرم کار ما رو برای گزارشگیری روزانه به شرکا بسیار آسان کرد. کیفیت فایلها فوقالعاده است.»