کاربرد و ضرورت فرم ثبت شماره بچ کالا (Batch / Lot Number)
در صنایع دارویی، آرایشی و بهداشتی، صنایع غذایی و شیمیایی، شماره بچ یا سری ساخت یکی از مهمترین اطلاعات ردیابی و تضمین کیفیت است. فرم ثبت شماره بچ کالا امکان پایش یک دست یا سری تولید مشخص از کالاها را از لحظه دریافت مواد اولیه تا توزیع به بازار فراهم میسازد. با دانلود فرم ثبت شماره بچ کالا در نسخه word و pdf، گامی اساسی در جهت رعایت استانداردهای GMP، ISO 9001 و الزامات سازمان غذا و دارو برداشته میشود.
این فرم به مدیران کنترل کیفیت (QC)، مدیران خط تولید و سرپرستان انبار مواد اولیه و محصول امکان میدهد در صورت بروز هرگونه نقص کیفی یا آلودگی، تنها بچ مربوطه را شناسایی و سریعاً فرآیند فراخوان کالا (Recall) را با کمترین هزینه و خسارت به انجام رسانند.
بهرهگیری از فرمت استاندارد ثبت بچ کالا همچنین در انبارگردانیها و کنترل گردش کالای بر مبنای FEFO (کالایی که زودتر منقضی میشود، زودتر خارج شود) نقشی حیاتی ایفا میکند.
اطلاعات مندرج در فرم استاندارد ثبت شماره بچ:
- کد و نام محصول، همراه با شماره فرمولاسیون یا مشخصات ساخت
- شماره بچ (Batch No) و شماره پایلوت یا سری ساخت
- حجم یا تناژ تولیدی مربوط به آن شماره بچ
- تاریخ دقیق ساخت، آزمایشگاه کنترل کیفی و وضعیت تأیید یا قرنطینه
- امضای مسئول فنی، سرپرست تولید و مدیر تضمین کیفیت
این سند رسمی به عنوان بخشی از مستندات بایگانی کیفی در شرکتهای تولیدی، تضمینکننده شفافیت و انطباق با بازرسیهای سازمان استاندارد است.
خدمات تخصصی طراحی و شخصیسازی در پایگاه فرم
سایت «پایگاه فرم» آماده ارائه خدمات سفارشیسازی اسناد تولیدی و کنترل کیفی برای شرکتهای صنعتی و دارویی است. در صورتی که برای فرآیند ردیابی بچ نامبر نیاز به فرمهای چندمرحلهای، الحاق چکلیستهای آزمایشگاهی یا اضافه کردن جداول مواد مصرفی دارید، تیم فنی پایگاه فرم این فرآیند را طبق استانداردهای شما پیادهسازی میکند. شماره تماس جهت مشاوره: 09910272844.
نظرات و تجربیات کاربران
دکتر احسان داوودی (مسئول فنی کارخانه داروسازی): این فرم با ساختار اصولی و دقیقی که دارد، تمام الزامات مستندسازی شماره بچ و قرنطینه را پوشش میدهد. بسیار عالی و تمیز است.
سمانه افشار (کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی): نسخه Word قابلیت شخصیسازی بالایی داشت و توانستیم لوگوی شرکت و تستهای اختصاصی آزمایشگاه را به آن اضافه کنیم.
کامران قنبری (مدیر انبار صنایع شیمیایی): خوانا بودن جدول و دستهبندی ستونها کار ثبت بچ کالاها را برای اپراتورهای انبار فوقالعاده راحت کرده است.