کاربرد و اهمیت فرم پیگیری کالای تامینکننده
پیگیری تامین کالا از زمان ثبت درخواست خرید تا آمادهسازی، ارسال، حمل و تحویل نهایی، یکی از مهمترین وظایف واحد تدارکات و زنجیره تامین است. نبود اطلاعات منظم از وضعیت سفارش میتواند باعث تاخیر، کمبود موجودی و ایجاد هزینههای پیشبینینشده شود.
فرم پیگیری کالای تامینکننده، آخرین وضعیت تولید یا آمادهسازی کالا، تاریخهای وعده، هماهنگی حمل، اسناد مورد نیاز و مشکلات احتمالی را ثبت میکند. این فرم امکان مقایسه عملکرد واقعی تامینکننده با تعهدات سفارش خرید را فراهم میسازد.
نسخه Word و PDF فرم برای پیگیری سفارشهای داخلی و خارجی قابل استفاده است و سابقهای منظم برای ارزیابی دورهای تامینکننده ایجاد میکند.
بخشهای اصلی این فرم عبارتند از:
- نام تامینکننده، شماره سفارش خرید، مسئول فروش و اطلاعات تماس
- شرح کالا، مقدار سفارش، مقدار آماده، مقدار ارسالشده و مانده
- برنامه تولید یا آمادهسازی، تاریخ بازرسی و موعد ارسال
- سوابق تماس، پاسخ تامینکننده، مشکلات اعلامشده و وعده بعدی
- وضعیت اسناد، حمل، پرداخت، تایید کیفیت و ارزیابی نهایی عملکرد
دانلود فرم پیگیری کالای تامینکننده در Word و PDF، کنترل فرآیند تامین را تقویت کرده و ریسک تاخیر یا توقف عملیات را کاهش میدهد.
خدمات اختصاصی پایگاه فرم
پایگاه فرم، فرمهای کاربردی حوزه خرید، تدارکات و ارزیابی تامینکننده را مطابق نیاز سازمانها ارائه میدهد. امکان افزودن مراحل تایید نمونه، بازرسی حین ساخت، گواهی کیفیت، اسناد حمل، وضعیت پرداخت و امتیاز عملکرد به نسخه اختصاصی وجود دارد. برای سفارش طراحی یا سفارشیسازی با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.
نظرات کاربران
پدرام نیکروش، مدیر تدارکات: «از زمان سفارش تا ورود کالا، همه مراحل و مسئولان پیگیری در این فرم مشخص هستند.»
آزاده قربانی، کارشناس خرید خارجی: «برای ثبت وضعیت تولید، بازرسی، اسناد حمل و زمان ارسال تامینکننده بسیار مناسب است.»
حسن یعقوبی، مدیر برنامهریزی مواد: «گزارشهای پیگیری تامینکنندگان اکنون یکدست شده و تصمیمگیری درباره سفارشهای بحرانی سریعتر انجام میشود.»