دانلود فرم لغو استعلام بها در Word و PDF
فرم لغو استعلام بها برای ثبت رسمی تصمیم سازمان مبنی بر توقف یا لغو فرآیند دریافت قیمت از تأمینکنندگان طراحی شده است. این فرم زمانی استفاده میشود که نیاز خرید حذف شده، مشخصات کالا تغییر کرده یا ادامه استعلام به مصلحت سازمان نباشد.
در این سند، مشخصات استعلام، تاریخ آغاز، تأمینکنندگان دعوتشده، وضعیت پاسخها و علت لغو ثبت میشود. ثبت این اطلاعات برای حفظ سوابق خرید و پاسخگویی در بررسیهای بعدی اهمیت دارد.
فرم لغو استعلام بها میتواند توسط واحد خرید تهیه و پس از تأیید مدیر مربوط در پرونده استعلام بایگانی شود. این کار از ادامه فرآیند یا صدور سفارش بر اساس استعلام لغوشده جلوگیری میکند.
- ثبت شماره و موضوع استعلام
- درج فهرست تأمینکنندگان دعوتشده
- ثبت وضعیت پیشنهادهای دریافتشده
- شرح علت لغو استعلام بها
- ثبت تأیید مدیر خرید یا مقام مجاز
فایل Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب چاپ، امضا و بایگانی رسمی فرم لغو استعلام است.
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» مرجع فرمهای خرید، تدارکات و کنترل فرآیندهای اداری است. برای طراحی فرم اختصاصی یا تغییر ساختار این سند، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
سعید رضایی: «برای ثبت علت توقف استعلام و جلوگیری از ادامه اشتباه فرآیند بسیار مفید است.»
فاطمه نادری: «فرم سوابق استعلام را کامل نگه میدارد و برای بایگانی مناسب است.»
حامد کریمی: «طراحی رسمی و بخش تأیید مدیر، استفاده اداری از فرم را آسان کرده است.»