معرفی و دانلود فرم گزارش تعهدات خرید در Word و PDF
فرم گزارش تعهدات خرید برای ثبت و کنترل تعهداتی طراحی شده است که سازمان در نتیجه سفارش خرید، قرارداد یا توافق با تأمینکنندگان ایجاد کرده است. این گزارش مبلغ تعهد، موضوع خرید، تأمینکننده و وضعیت انجام تعهد را مشخص میکند.
مستندسازی تعهدات خرید با یک فرمت استاندارد از ثبت هزینههای پیشبینینشده جلوگیری کرده و به واحدهای مالی و خرید در کنترل جریان سفارشها کمک مینماید.
فرم حاضر برای واحدهای مالی، خرید، برنامهریزی و مدیریت در دو قالب نسخه Word و PDF ارائه شده است.
اطلاعات قابل ثبت در گزارش تعهدات خرید
- شماره درخواست، سفارش یا قرارداد خرید.
- نام تأمینکننده و شرح کالا یا خدمت.
- مبلغ تعهد اولیه و مبلغ تعهد اصلاحی.
- تاریخ ایجاد تعهد و سررسید انجام آن.
- مبلغ پرداختشده و مانده تعهد.
- وضعیت تحویل، تسویه و مسئول پیگیری.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان تنظیم گزارش تعهدات خرید براساس کدینگ مالی، مراکز هزینه، پروژهها و سطوح تأیید سازمان را فراهم میکند. فیلدهای مربوط به بودجه، شماره حساب، نوع تعهد و وضعیت اسناد نیز قابل اضافه شدن است.
برای دریافت مشاوره با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیر مالی: «گزارش تعهدات خرید برای کنترل سفارشهای باز و هزینههای آتی بسیار مفید است.»
کارشناس بودجه: «ارتباط تعهدات با مراکز هزینه، بررسی وضعیت بودجه را آسانتر کرده است.»
مدیر خرید: «فرم برای پیگیری تعهدات ایجادشده در قراردادها کاربرد زیادی دارد.»