کاربرد و ضرورت استفاده از فرم گزارش کالاهای مرجوعی به تأمینکننده
کالاهای دریافتی ممکن است به دلیل مغایرت کیفی، کسری، آسیبدیدگی، انقضای تاریخ مصرف، اشتباه در مشخصات یا ارسال بیش از مقدار سفارش به تامینکننده بازگردانده شوند. ثبت دقیق فرآیند مرجوعی برای حفظ حقوق سازمان و پیگیری اصلاح سفارش ضروری است.
فرم گزارش کالاهای مرجوعی به تأمینکننده، مشخصات کالا، علت مرجوعی، مقدار برگشتی، اسناد حمل و نتیجه بررسی تامینکننده را ثبت میکند. این فرم میان انبار، کنترل کیفیت، خرید، مالی و تامینکننده گردش داده میشود.
نسخه Word و PDF فرم، مستند مناسبی برای خروج کالای مرجوعی از انبار، اصلاح فاکتور، دریافت کالای جایگزین یا مطالبه وجه است.
بخشهای اصلی فرم عبارتند از:
- شماره سفارش، فاکتور، رسید انبار و مشخصات تامینکننده
- کد و شرح کالا، مقدار دریافتی، مقدار مرجوعی و شماره سریال
- علت مرجوعی شامل نقص کیفی، کسری، آسیب، مغایرت یا ارسال
- >
- شرح وضعیت کالا، نتیجه بازرسی و اسناد و تصاویر پیوست
- روش ارسال، تاریخ برگشت، اقدام تامینکننده و وضعیت جایگزینی یا تسویه
دانلود فرم برگشتهای مرجوعی به تأمینکننده در Word و PDF، فرآیند برگشت کالا و اصلاح سوابق خرید را مستند و قابل پیگیری میکند.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم، فرمهای استاندارد مرجوعی کالا، گزارش عدم انطباق و پیگیری تامینکنندگان را در قالب Word و PDF ارائه میکند. این فرم را میتوان با روش اجرایی کنترل کالای نامنطبق، گزارش بازرسی ورودی، شماره حواله برگشت و فرآیند تایید مالی سازمان هماهنگ کرد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مهدی کاظمی، مدیر کنترل کیفیت: «علت مرجوعی و نتیجه بازرسی در فرم ثبت میشود و پیگیری تامینکننده مستند است.»
سمیه نادری، کارشناس خرید: «برای دریافت کالای جایگزین و اصلاح سفارش، اطلاعات این فرم بسیار کامل است.»
علی اکبری، مسئول انبار: «خروج کالای معیوب از انبار و تحویل آن به تامینکننده با این فرم بهدرستی ثبت میشود.»