کاربرد فرم معرفی متقاضی به حراست
فرم معرفی متقاضی به حراست برای ارسال رسمی اطلاعات داوطلب استخدام از واحد منابع انسانی یا گزینش به واحد حراست استفاده میشود. این فرم آغاز بررسیهای داخلی مورد نیاز و تبادل مستند اطلاعات بین واحدهای مسئول را ثبت میکند.
در فرم میتوان مشخصات متقاضی، عنوان شغل، واحد متقاضی، مرحله فعلی استخدام، مدارک پیوست، علت معرفی، نوع بررسی مورد درخواست و مهلت اعلام نتیجه را درج کرد. این اطلاعات از درخواستهای شفاهی و ناقص جلوگیری میکند.
دانلود فرم در نسخه word و pdf امکان ویرایش فیلدها، چاپ روی سربرگ سازمان، ثبت شماره نامه و دریافت امضا یا رسید واحد حراست را فراهم میسازد. نسخه تکمیلشده میتواند در گردش مکاتبات محرمانه سازمان نگهداری شود.
استفاده از این فرم مسئولیت واحد معرفیکننده و دریافتکننده را مشخص میکند و امکان پیگیری وضعیت بررسی را به منابع انسانی میدهد. همچنین مدارک تحویلی و سطح دسترسی مورد نیاز به صورت روشن ثبت میشود.
با توجه به ماهیت اطلاعات، ارسال و نگهداری فرم باید مطابق مقررات داخلی، اصول محرمانگی و صرفاً در حدود نیاز استخدامی انجام شود. پایگاه فرم قالبی رسمی برای این گردش اداری آماده کرده است.
- مناسب برای معرفی رسمی داوطلب به واحد حراست
- دارای بخش مشخصات، عنوان شغل و علت درخواست بررسی
- قابل استفاده برای فهرست مدارک و پیوستهای ارسالی
- دارای محل ثبت شماره، تاریخ، امضا و رسید دریافت
- کمک به پیگیری مستند فرایند بررسی داخلی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد ارائه میدهد. امکان افزودن گردش مکاتبات، سطح محرمانگی، بارکد، شماره پیگیری، لوگو و امضاهای اختصاصی سازمان وجود دارد.
برای شخصیسازی فرم با شماره 09910272844 تماس بگیرید. اطلاعات متقاضی باید از مسیرهای امن منتقل شده و فقط در اختیار واحدها و مسئولان مجاز قرار گیرد.
نظرات کاربران
نظر 1: فرم برای گردش رسمی پرونده بین منابع انسانی و حراست مناسب بود.
نظر 2: در نسخه word شماره نامه و فهرست پیوستها را اضافه کردیم.
نظر 3: فایل pdf چاپ مرتب و فضای کافی برای امضا داشت.
نظر 4: دانلود این فرم پیگیری معرفی متقاضیان را سادهتر کرد.