کاربرد فرم تحویل لپتاپ سازمانی در پایان همکاری
فرم تحویل لپتاپ سازمانی در پایان همکاری برای ثبت بازگشت رایانه قابل حمل و متعلقات آن از کارمند جداشونده طراحی شده است. واحدهای فناوری اطلاعات، اموال، انبار، منابع انسانی و مدیر مستقیم میتوانند از این فرم در فرایند تسویه استفاده کنند.
مشخصات دستگاه شامل برند، مدل، شماره سریال، کد اموال، شارژر، کیف، داک، ماوس و سایر لوازم جانبی در فرم ثبت میشود. وضعیت ظاهری، روشن شدن دستگاه، سلامت نمایشگر، درگاهها و تجهیزات همراه نیز باید هنگام تحویل بررسی و مستند شود.
پیش از پاکسازی لپتاپ لازم است فایلها و اطلاعات کاری با مجوز مدیر مربوط به فضای سازمانی منتقل شوند. اطلاعات شخصی کارمند نیز باید مطابق سیاست حریم خصوصی تعیین تکلیف شود و عملیات حذف امن، بازنشانی یا نصب مجدد سیستم توسط واحد فناوری اطلاعات انجام گیرد.
استفاده از فرمت استاندارد، بررسی فنی و کنترل اموال را از یکدیگر تفکیک میکند و مانع ثبت مبهم عبارت تحویل شد میشود. هرگونه خرابی، کسری یا آسیب باید توصیف و در صورت امکان با گزارش فنی یا تصویر مستند گردد.
با دانلود فرم در نسخه Word و PDF، فایل Word برای افزودن تجهیزات و مراحل آزمایش قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت مشخصات دستگاه، امضای تحویلدهنده و تحویلگیرنده و بایگانی در پرونده خروج مناسب خواهد بود.
موارد پیشنهادی بررسی لپتاپ
- برند، مدل، شماره سریال و کد اموال دستگاه
- شارژر، کیف، ماوس، داک و سایر متعلقات
- وضعیت بدنه، نمایشگر، صفحهکلید، باتری و درگاهها
- انتقال فایلهای کاری و تعیین مالکیت اطلاعات
- خروج حسابها، لغو دسترسیها و حذف امن دادهها
- ثبت خرابی، کسری، سابقه تعمیر و نظر کارشناس فنی
- تأیید فناوری اطلاعات، اموال و منابع انسانی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده تحویل تجهیزات و پایان همکاری است. این فایل با نسخه Word و PDF، فیلدهای خوانا و فرمت استاندارد عرضه میشود. برای شخصیسازی چکلیست فنی، افزودن کد اموال یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- فرم همه متعلقات لپتاپ را پوشش داد و ثبت کسری تجهیزات بسیار آسان شد.
- نسخه Word را مطابق فرایند تحویل واحد IT ویرایش کردیم.
- فایل PDF خوانا بود و فضای کافی برای ثبت گزارش فنی داشت.
- فرمت استاندارد آن انتقال اطلاعات کاری را از بررسی فیزیکی دستگاه جدا کرد.