کاربرد فرم تعهدنامه نگهداری کارت شناسایی پرسنلی
فرم تعهدنامه نگهداری کارت شناسایی پرسنلی برای ثبت تحویل کارت تردد یا شناسایی سازمان به کارکنان طراحی شده است. ادارات، شرکتها، دانشگاهها، کارخانهها و مراکز دارای کنترل دسترسی میتوانند از این فرم استفاده کنند.
نام دارنده، کد پرسنلی، شماره کارت، سطح دسترسی، تاریخ صدور و اعتبار باید در تعهدنامه درج شود. اگر کارت قابلیت ورود به بخشهای خاص یا ثبت حضور را دارد، حدود مجاز استفاده نیز باید مشخص گردد.
دارنده کارت متعهد میشود آن را در اختیار دیگران قرار ندهد و از استفاده کارت برای ثبت تردد شخص دیگر خودداری کند. نگهداری مناسب و رعایت مقررات نمایش کارت در محیط سازمان نیز از موضوعات اصلی تعهدنامه است.
در صورت مفقودی، سرقت، خرابی یا مشاهده استفاده غیرمجاز، فرد باید موضوع را بلافاصله به واحد حراست، منابع انسانی یا فناوری اطلاعات گزارش کند تا دسترسی کارت مسدود شود. فرآیند صدور المثنی نیز بهتر است در فرم توضیح داده شود.
با دانلود فرم تعهدنامه نگهداری کارت شناسایی پرسنلی، قالبی استاندارد در نسخه Word و PDF دریافت میکنید. فایل برای ثبت مشخصات کارت، تعیین تعهدات، اخذ امضا، ابطال یا استرداد و بایگانی پرسنلی مناسب است.
بخشهای تعهدنامه کارت پرسنلی
- مشخصات کارمند و واحد سازمانی مربوط
- شماره کارت، کد پرسنلی و تاریخ اعتبار
- سطح دسترسی و محلهای مجاز تردد
- تعهد به عدم واگذاری کارت به دیگران
- ممنوعیت ثبت ورود و خروج برای فرد دیگر
- روش گزارش مفقودی، سرقت یا خرابی کارت
- شرایط ابطال، استرداد و صدور کارت جایگزین
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم انواع فرم کارت پرسنلی، تعهدنامه تردد و اسناد منابع انسانی را در نسخه Word و PDF ارائه میکند. برای افزودن لوگو، سطح دسترسی، بارکد، تأیید حراست یا طراحی فرم متناسب با سامانه حضور و غیاب با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مسئول حراست: ضوابط واگذاری کارت و گزارش مفقودی بهروشنی درج شده بود.
- کارشناس منابع انسانی: نسخه Word بهراحتی با اطلاعات پرسنلی شرکت هماهنگ شد.
- مسئول حضور و غیاب: فرم نیازهای مربوط به کارت تردد را کامل پوشش داد.
- کارشناس بایگانی: نسخه PDF برای امضا و نگهداری در پرونده هر کارمند مناسب بود.