کاربرد فرم داشبورد حضور و غیاب
فرم داشبورد حضور و غیاب برای ارائه خلاصه مدیریتی و قابل مقایسه از شاخصهای تردد و کارکرد کارکنان تهیه شده است. این داشبورد میتواند وضعیت یک ماه، فصل یا بازه دلخواه را در سطح کل سازمان، واحد، محل خدمت یا گروه شغلی نمایش دهد.
اطلاعاتی مانند نرخ حضور، تعداد غیبت، میانگین تأخیر، کسر کار، اضافهکاری، مرخصی و مأموریت در داشبورد تجمیع میشود. مقایسه دوره جاری با دوره قبل یا هدف تعیینشده، مدیران را در شناسایی روندها و واحدهای نیازمند بررسی یاری میکند.
این فرم برای مدیران ارشد، منابع انسانی، مدیران واحدها و تحلیلگران نیروی انسانی مناسب است. نسخه Word برای تنظیم شاخصها و ارائه گزارش مدیریتی و نسخه PDF برای توزیع کنترلشده و بایگانی جلسات کاربرد دارد.
شاخصهای پیشنهادی داشبورد
- تعداد کارکنان فعال و مشمول گزارش
- نرخ حضور و میانگین کارکرد
- تعداد و مدت تأخیر و تعجیل
- مجموع غیبت و کسر کار
- مرخصیهای استفادهشده و مانده قابل گزارش
- مجموع اضافهکاری به تفکیک واحد
- مقایسه دوره جاری با دورههای گذشته
- واحدها یا کارکنان دارای بیشترین مغایرت
مزایای داشبورد حضور و غیاب
داشبورد بهجای ارائه ردیفهای متعدد تردد، شاخصهای کلیدی را خلاصه میکند و برای تصمیمگیری درباره برنامه شیفت، کنترل اضافهکاری، مدیریت غیبت و بهبود انضباط سازمانی مفید است.
سفارشیسازی فرم توسط پایگاه فرم
پایگاه فرم میتواند شاخصها، رنگبندی وضعیت، جداول مقایسهای، اهداف دورهای و تفکیک واحد یا مرکز هزینه را مطابق نیاز مدیریتی شما طراحی کند. برای شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیرعامل: شاخصهای مهم حضور و غیاب بدون بررسی گزارشهای طولانی قابل مشاهده شد.
مدیر منابع انسانی: مقایسه واحدها و دورههای مختلف برای تحلیل روند بسیار مفید است.
مدیر برنامهریزی: داشبورد برای جلسات ماهانه مدیریت قالب منظم و کاربردی داشت.