کاربرد فرم نامه ارسال مستندات بین واحدها: این فرم برای ارسال رسمی اسناد، گزارشها، پروندهها، فایلها و سایر مدارک میان واحدهای داخلی سازمان استفاده میشود. در این نامه میتوان عنوان و تعداد مستندات، شماره نسخه، موضوع، هدف ارسال، سطح دسترسی، اقدام مورد انتظار و نحوه تأیید دریافت را ثبت کرد. استفاده از این فرم گردش مستندات را قابل ردیابی کرده و احتمال مفقودی، ابهام یا استفاده از نسخه نادرست را کاهش میدهد.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» فرمهای گردش مکاتبات، ارسال مدارک و کنترل مستندات سازمانی را در قالب Word و PDF ارائه میکند. اگر نیاز دارید جدول فهرست پیوستها، کد سند، شماره ویرایش، سطح محرمانگی یا رسید تحویل به نامه اضافه شود، امکان شخصیسازی فراهم است. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای ثبت و ردیابی ارسال مدارک بین واحدها بسیار مناسب است."
2. "جدول مستندات پیوست باعث نظم بیشتر گردش اسناد شد."
3. "کیفیت نسخه PDF برای چاپ و ثبت در دبیرخانه عالی بود."