اسناد محرمانهای که دوره نگهداری آنها به پایان رسیده یا دیگر ارزش عملیاتی و قانونی ندارند، باید طبق روشی ایمن امحا شوند. فرم نامه درخواست امحای سند محرمانه برای درج مشخصات اسناد، تعداد و حجم مدارک، علت امحا، مبنای قانونی، روش پیشنهادی، محل نگهداری و افراد ناظر طراحی شده است. این نامه شروع فرآیند امحا را مستند کرده و از نابودی غیرمجاز مدارک جلوگیری میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF ارائه کرده است. اگر به افزودن جدول فهرست اسناد، کد بایگانی، دوره نگهداری، روشهای امحای امن یا سطوح تأیید نیاز دارید، با شماره 09910272844 در ارتباط باشید.
نظرات کاربران:
- "برای درخواست رسمی امحای پروندههای محرمانه بسیار کامل بود." - سمیرا کریمی، مدیر بایگانی
- "فهرست مدارک و روش پیشنهادی امحا را دقیق ثبت میکند." - حامد رستمی، کارشناس حراست
- "فرم Word با دستورالعمل نگهداری اسناد سازمان هماهنگ شد." - نگار موسوی، مسئول دبیرخانه