فرم نامه درخواست تحویل سند به آرشیو برای زمانی استفاده میشود که یک واحد سازمانی قصد دارد اسناد، پروندهها، قراردادها، مکاتبات یا مدارک رسمی خود را جهت نگهداری، ثبت و بایگانی به واحد آرشیو تحویل دهد. این نامه فرآیند تحویل سند را مستند و قابل پیگیری میکند.
دانلود فرم نامه درخواست تحویل سند به آرشیو در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، تعداد برگ یا جلد، تاریخ سند، واحد تحویلدهنده، علت تحویل، وضعیت فیزیکی سند، سطح محرمانگی، فهرست پیوستها و درخواست ثبت در آرشیو را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش متن و تکمیل مشخصات اسناد مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی، تحویل به آرشیو و بایگانی رسید کاربرد دارد. استفاده از این فرم باعث کاهش اختلافات احتمالی درباره اسناد تحویلی و افزایش نظم در بایگانی میشود.
پایگاه فرم میتواند این نامه را مطابق دستورالعمل تحویل اسناد، فرمهای رسید آرشیو، طبقهبندی محرمانگی و کدینگ پروندههای سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تحویل رسمی سند یا پرونده به آرشیو
- کمک به ثبت عنوان سند، تعداد برگ و سطح محرمانگی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده تحویل
- قابل استفاده در دبیرخانه، آرشیو و واحدهای اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای تحویل اسناد به آرشیو بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای درج فهرست اسناد و تعداد برگ مناسب است.
3. فایل PDF برای امضا و ثبت رسمی تحویل عالی بود.
4. بخش وضعیت فیزیکی سند و محرمانگی بسیار مفید است.