کاربرد فرم تعیین سطح دسترسی سند
فرم تعیین سطح دسترسی سند برای مشخص کردن افراد، سمتها یا واحدهایی طراحی شده است که مجاز به مشاهده، استفاده، ویرایش، چاپ، کپی یا توزیع یک سند هستند. این فرم ابزاری مهم برای کنترل گردش اطلاعات و حفاظت از مستندات سازمانی به شمار میرود.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، نوع محتوا، سطح دسترسی پیشنهادی، اشخاص یا واحدهای مجاز، نوع مجوزها، محدودیتهای استفاده، مدت اعتبار دسترسی، مرجع تصویب و مسئول اعمال کنترل را ثبت کرد. این اطلاعات برای کنترل دسترسی فیزیکی و الکترونیکی کاربرد دارد.
استفاده از فرم تعیین سطح دسترسی سند موجب کاهش دسترسیهای غیرضروری و افزایش امنیت اسناد میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای واحدهای اداری، فناوری اطلاعات، حقوقی، منابع انسانی، مدیریت و کنترل اسناد آماده کرده است. برای تنظیم فرم اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تعیین مجوز مشاهده، ویرایش، چاپ و توزیع اسناد
- امکان ثبت واحدهای مجاز، محدودیتهای استفاده و مدت اعتبار دسترسی
- کمک به کنترل بهتر امنیت اطلاعات و گردش مستندات
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و بایگانی
- قابل استفاده در IT، حقوقی، منابع انسانی، مدیریت و دبیرخانه
نظرات کاربران
- برای مشخص کردن دسترسی اسناد داخلی بسیار کاربردی بود.
- بخش نوع مجوزها و مدت اعتبار دسترسی خیلی مفید است.
- فرم به کاهش دسترسیهای غیرضروری کمک کرد.
- نسخه Word با رویههای کنترل دسترسی ما هماهنگ شد.