جزئیات محصول

کاربرد فرم مشخصات روی جلد پرونده

فرم مشخصات روی جلد پرونده برای ثبت جزئیات اصلی پرونده روی صفحه نخست یا جلد بیرونی آن استفاده می‌شود. این فرم به شناسایی سریع ماهیت پرونده، مالک آن و بازه زمانی اسناد کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان عنوان پرونده، شماره پرونده، کد بایگانی، واحد مربوطه، تاریخ تشکیل، تاریخ خاتمه، نام مسئول، سطح محرمانگی، موضوع و تعداد پیوست‌ها را درج کرد. این قالب برای پرونده‌های اداری، پروژه‌ای، مالی، حقوقی و پرسنلی بسیار مناسب است.

دانلود فرم مشخصات روی جلد پرونده در Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، منابع انسانی، واحد حقوقی، مالی و واحد اسناد کاربرد دارد.

پایگاه فرم این قالب را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن فیلدهای سازمانی خاص، رنگ‌بندی، لوگو یا نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود اطلاعات اصلی هر پرونده به‌صورت روشن و یکپارچه روی جلد آن ثبت شود.

• یکی از کاربران این فرم را برای ثبت مشخصات روی جلد پرونده‌های حقوقی بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از امکان درج تاریخ تشکیل و نام مسئول رضایت داشته است.
• چند کارشناس بایگانی این فایل را برای یکدست‌سازی پرونده‌ها مناسب دانسته‌اند.