فرم مغایرت محل نگهداری سند
در صورتی که اسناد در مکانی غیر از محل ثبتشده در سیستم یا فهرست بایگانی یافت شوند، از این فرم برای گزارش مغایرت استفاده میشود. این فرم به شناسایی علت بروز خطا و اصلاح آن کمک میکند.
بخشهای این فرم شامل کد سند، محل ثبتشده در سیستم، محل مشاهدهشده فعلی، شرح مغایرت، مسئول کشف و اقدامات اصلاحی انجام شده است. مناسب برای تمامی واحدهای دارای بایگانی حساس.
- گزارشدهی سریع خطاهای جانمایی
- پیشگیری از تکرار مغایرتها
- ارائه شده در دو نسخه استاندارد
نظرات کاربران
«بسیار کمک کرد تا خطاهای بایگانیمان را شناسایی کنیم.»
«ساختار منطقی و کاربردی دارد.»