فرم مجوز خروج پرونده از سازمان برای صدور اجازه رسمی جهت خارج کردن موقت پرونده، سند یا مدارک از محل سازمان استفاده میشود. این فرم زمانی کاربرد دارد که پرونده باید برای ارائه به مرجع قانونی، ممیزی، کارشناسی، جلسه رسمی، پیگیری اداری یا سایر ضرورتهای سازمانی بهصورت کنترلشده از سازمان خارج شود.
دانلود فرم مجوز خروج پرونده از سازمان در Word و PDF امکان ثبت عنوان پرونده، شماره پرونده، نوع اسناد، نام درخواستکننده، واحد مربوط، علت خروج، مقصد پرونده، تاریخ و ساعت خروج، مهلت بازگشت، مسئول تحویل، سطح محرمانگی، مجوز مقام مسئول و توضیحات تکمیلی را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش متن فرم و تکمیل مشخصات پرونده و شرایط خروج مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی، ارائه به نگهبانی، بایگانی و بایگانی سوابق کاربرد دارد. استفاده از این فرم به کنترل بهتر خروج اسناد، کاهش ریسک مفقودی و حفظ امنیت اطلاعات کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق رویههای آرشیو، ضوابط حراست، سطح محرمانگی اسناد و فرآیند تحویل و بازگشت پرونده در سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای صدور مجوز خروج پرونده از سازمان
- کمک به ثبت علت خروج، مقصد و مهلت بازگشت
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- قابل استفاده در بایگانی، حراست و واحدهای اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای کنترل خروج پرونده از سازمان بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای درج مشخصات پرونده و مقصد مناسب است.
3. فایل PDF برای امضا و ارائه به واحدهای مربوط عالی بود.
4. بخش مهلت بازگشت و سطح محرمانگی بسیار مفید است.