فرم ارزیابی سرعت بازیابی اسناد برای سنجش زمان مورد نیاز جهت جستجو، دسترسی و تحویل اسناد از بایگانی استفاده میشود. این فرم در پایش عملکرد آرشیو، بررسی کارایی سیستم طبقهبندی و بهبود خدمات بایگانی به واحدهای سازمانی کاربرد دارد.
دانلود فرم ارزیابی سرعت بازیابی اسناد در Word و PDF امکان ثبت نوع سند، شماره پرونده، زمان ثبت درخواست، زمان شروع جستجو، زمان بازیابی، زمان تحویل، مدت کل پاسخگویی، علت تأخیر احتمالی، نتیجه ارزیابی و پیشنهاد بهبود را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل اطلاعات زمانسنجی و تحلیل موارد تأخیر مناسب است و نسخه PDF برای ارائه گزارش رسمی، بایگانی سوابق ارزیابی و استفاده در پایش شاخصهای عملکرد کاربرد دارد. استفاده از این فرم به کاهش زمان دسترسی به اسناد و افزایش رضایت واحدهای درخواستکننده کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را بر اساس شاخصهای SLA، ساختار آرشیو فیزیکی یا الکترونیکی، نوع اسناد و نیازهای گزارشدهی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ارزیابی سرعت بازیابی اسناد
- کمک به ثبت زمان درخواست، جستجو، بازیابی و تحویل
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده گزارش
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه و مدیریت عملکرد
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای سنجش سرعت بازیابی اسناد بسیار مفید بود.
2. نسخه Word برای ثبت زمانهای مختلف فرآیند مناسب است.
3. فایل PDF برای گزارش شاخص عملکرد بایگانی عالی بود.
4. بخش علت تأخیر و پیشنهاد بهبود بسیار کاربردی است.