جزئیات محصول

کاربرد فرم ماتریس مسئولیت‌های بایگانی

فرم ماتریس مسئولیت‌های بایگانی برای تعیین و نمایش نقش هر واحد یا شخص در فعالیت‌های مرتبط با ثبت، طبقه‌بندی، نگهداری، دسترسی، کنترل نسخه، انتقال، امحا و آرشیو اسناد استفاده می‌شود. این فرم باعث شفاف شدن تقسیم کار و جلوگیری از تداخل یا ابهام در مسئولیت‌های بایگانی می‌شود.

در این فرم می‌توان فعالیت‌های کلیدی بایگانی را در یک محور و واحدها یا مسئولان را در محور دیگر ثبت کرد و نوع مسئولیت هر کدام را مانند مسئول اجرا، ناظر، تأییدکننده، مشاور یا دریافت‌کننده اطلاع مشخص کرد.

دانلود فرم ماتریس مسئولیت‌های بایگانی در نسخه Word و PDF برای واحد بایگانی، مدیریت اسناد، دبیرخانه، تضمین کیفیت، منابع انسانی، حراست، واحد حقوقی و مدیران اداری بسیار کاربردی است.

در پایگاه فرم، این فایل با قالب حرفه‌ای و جدول‌بندی مناسب آماده شده است. برای افزودن ماتریس RACI، رنگ‌بندی نقش‌ها، سطح دسترسی، کد فرآیند یا نسخه اختصاصی سازمانی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

• مناسب برای تعیین مسئولیت واحدها در فرآیندهای بایگانی
• قابل استفاده در مدیریت اسناد، دبیرخانه و ساختار اداری سازمان
• دارای نسخه Word و PDF
• کمک به شفاف‌سازی نقش‌ها و کاهش تداخل مسئولیت‌ها

نظرات کاربران

«برای تقسیم مسئولیت‌های بایگانی بین واحدها بسیار کاربردی بود.»

«فرم به‌خوبی نقش هر واحد را در فرآیند بایگانی مشخص می‌کند.»