جزئیات محصول

کاربرد و اهمیت فرم پیگیری کالای امانی

کالاهای امانی ممکن است برای مدت مشخصی نزد مشتری، پیمانکار، نمایندگی، آزمایشگاه یا واحد دیگری باقی بمانند. در صورت نبود نظام پیگیری، سررسید بازگشت این اقلام فراموش شده و دارایی سازمان برای مدت طولانی خارج از کنترل باقی می‌ماند.

فرم پیگیری کالای امانی، سابقه تماس‌ها، مکاتبات، تمدید مهلت، وعده‌های تحویل و اقدامات انجام‌شده برای تعیین تکلیف کالا را ثبت می‌کند. این فرم ابزار مشترکی برای واحدهای انبار، فروش، بازرگانی، مالی و حقوقی است.

با استفاده از نسخه Word و PDF، هر پرونده امانی دارای سابقه پیگیری مشخص خواهد بود و در صورت تاخیر طولانی، امکان ارجاع مستند موضوع به مدیریت یا واحد حقوقی فراهم می‌شود.

مهم‌ترین اطلاعات فرم عبارتند از:

• شماره سند امانت، طرف مقابل، مشخصات کالا و تاریخ سررسید اولیه
• تاریخ و روش هر پیگیری شامل تماس، پیام، نامه یا مراجعه حضوری
• نام شخص پاسخ‌دهنده، نتیجه پیگیری و تاریخ وعده داده‌شده
• ثبت تمدید مهلت، علت تاخیر و تایید مقام مجاز سازمان
• وضعیت نهایی شامل برگشت، خرید قطعی، مصرف، خسارت یا ارجاع حقوقی

دانلود فرم پیگیری کالای امانی در Word و PDF، از رسوب دارایی‌های سازمان نزد اشخاص ثالث جلوگیری کرده و پاسخ‌گویی واحدهای مسئول را افزایش می‌دهد.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

«پایگاه فرم» فرم‌های پیگیری و کنترل سررسید را با ساختاری کاربردی و قابل ویرایش ارائه می‌کند. امکان افزودن سطح هشدار، تعداد روز تاخیر، مسئول پرونده، نتیجه مکاتبه حقوقی و ارتباط با شماره قرارداد وجود دارد. برای تهیه فرم اختصاصی یا طراحی مجموعه کامل کنترل کالای امانی با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.

نظرات کاربران

احمد امینی، رئیس انبار: «با این فرم فهرست کالاهای سررسیدشده همیشه به‌روز و قابل ارائه به مدیریت است.»