راهنمای دانلود فرم گزارش استعلامهای انجامشده در Word و PDF
فرم گزارش استعلامهای انجامشده برای ثبت سوابق استعلام قیمت کالا و خدمات از تأمینکنندگان مختلف طراحی شده است. این گزارش اطلاعات مربوط به موضوع خرید، نام تأمینکنندگان، قیمتهای پیشنهادی، شرایط پرداخت و نتیجه بررسی را ثبت میکند.
استفاده از این فرمت استاندارد موجب افزایش شفافیت در انتخاب تأمینکننده و امکان مقایسه پیشنهادهای دریافتشده میشود. همچنین سوابق استعلامها میتواند در بررسی عملکرد واحد خرید و کنترل مستندات مالی مورد استفاده قرار گیرد.
فرم حاضر برای واحدهای خرید، تدارکات، بازرگانی و مالی در قالب نسخه Word و PDF آماده شده است.
موارد قابل ثبت در گزارش استعلام
- شماره و تاریخ درخواست استعلام.
- شرح کالا یا خدمت و مشخصات فنی مورد نیاز.
- نام و اطلاعات تماس تأمینکنندگان استعلامشده.
- قیمت پیشنهادی، مدت اعتبار پیشنهاد و شرایط پرداخت.
- زمان تحویل، شرایط گارانتی و خدمات پس از فروش.
- نتیجه مقایسه و تأمینکننده منتخب.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان طراحی و سفارشیسازی گزارش استعلام متناسب با رویههای داخلی سازمان را فراهم میکند. افزودن بخش امتیازدهی تأمینکنندگان، کنترل فنی، تأیید مالی و ثبت پیوستهای استعلام نیز امکانپذیر است.
برای دریافت مشاوره با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
کارشناس خرید: «فرم مقایسه قیمتها و شرایط فروش تأمینکنندگان را بسیار منظم کرده است.»
مدیر بازرگانی: «ثبت سوابق استعلامها برای بررسی خریدهای گذشته بسیار مفید است.»
مسئول حسابداری: «وجود اطلاعات شرایط پرداخت و زمان تحویل، بررسی پیشنهادها را کاملتر کرده است.»