کاربرد و ضرورت استفاده از فرم گزارش کالاهای در انتظار تحویل
کالاهای در انتظار تحویل، سفارشهایی هستند که هنوز به انبار یا واحد مصرفکننده تحویل قطعی نشدهاند. ممکن است کالا آماده ارسال باشد، در مسیر حمل قرار داشته باشد یا به دلیل مشکل تامینکننده و حمل با تاخیر مواجه شده باشد.
فرم گزارش کالاهای در انتظار تحویل برای ثبت فهرست سفارشهای باز، موعد تحویل، وضعیت پیگیری و علت تاخیر استفاده میشود. این فرم به واحد خرید و انبار کمک میکند اقلامی را که باید در کوتاهترین زمان دریافت شوند، اولویتبندی کنند.
نسخه Word و PDF گزارش، ابزار مناسبی برای جلسات روزانه یا هفتگی تامین و پیگیری تعهدات فروشندگان است.
اطلاعات اصلی فرم شامل موارد زیر است:
- شماره سفارش، نام تامینکننده و واحد درخواستکننده
- شرح کالا، مقدار سفارش، مقدار تحویلشده و مقدار باقیمانده
- موعد قراردادی تحویل، تاریخ وعده جدید و تعداد روزهای تاخیر
- وضعیت آمادهسازی، ارسال، حمل یا توقف سفارش
- آخرین پیگیری، مسئول اقدام و تصمیم نهایی درباره سفارش
دانلود فرم گزارش کالاهای در انتظار تحویل در Word و PDF، موجب کاهش سفارشهای فراموششده و بهبود کنترل تعهدات تامینکنندگان میشود.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم، فرمهای پیگیری سفارش، کنترل تحویل و مدیریت تامینکنندگان را با ساختار استاندارد و قابل ویرایش عرضه میکند. میتوان این گزارش را بر اساس درجه فوریت، پروژه، واحد مصرفکننده، تعداد روز تاخیر و ارزش سفارش سفارشی کرد. برای دریافت خدمات با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
علیرضا نوری، کارشناس خرید: «فهرست سفارشهای تحویلنشده همیشه آماده است و اولویت پیگیری هر مورد مشخص میشود.»
فرشته کریمی، مسئول انبار: «تطبیق مقدار سفارش و مقدار باقیمانده، کنترل دریافت کالا را دقیقتر کرده است.»
حامد رضایی، مدیر تدارکات: «برای گزارش هفتگی سفارشهای معوق و پیگیری تامینکنندگان بسیار مناسب است.»