کاربرد فرم تحویل کارت پرسنلی در پایان همکاری
فرم تحویل کارت پرسنلی در پایان همکاری برای ثبت بازگرداندن کارت شناسایی، کارت تردد یا کارت حضور و غیاب کارمند تهیه شده است. واحدهای منابع انسانی، حراست، انتظامات و امور اداری میتوانند از این فرم در زمان تسویه حساب و خروج نیروی انسانی استفاده کنند.
در فرم میتوان شماره پرسنلی، شماره کارت، نوع کارت، تاریخ صدور، سطح دسترسی، وضعیت ظاهری و تاریخ تحویل را ثبت کرد. چنانچه کارت مفقود یا آسیبدیده باشد، علت، گزارش اعلام مفقودی و تصمیم سازمان درباره ادامه فرایند نیز قابل درج است.
تحویل فیزیکی کارت باید همراه با غیرفعالسازی دسترسی آن در سامانه تردد انجام شود. دریافت کارت بدون لغو اعتبار الکترونیکی کافی نیست و در صورت عدم امکان بازگرداندن کارت، شماره آن باید فوراً در فهرست کارتهای مسدودشده قرار گیرد.
بهکارگیری فرمت استاندارد، ارتباط میان منابع انسانی و حراست را منظم میکند و از باقی ماندن کارت فعال پس از پایان همکاری جلوگیری مینماید. ثبت نام تحویلگیرنده و ساعت ابطال، سابقه قابل استنادی برای پرونده تسویه ایجاد میکند.
با دانلود فرم در نسخه Word و PDF میتوان فایل Word را برای انواع کارت و مراحل داخلی سازمان تغییر داد. نسخه PDF نیز برای چاپ، ثبت وضعیت کارت، امضای طرفین و بایگانی در پرونده پرسنلی مناسب است.
اطلاعات پیشنهادی فرم تحویل کارت
- نام کارمند، شماره پرسنلی و واحد سازمانی
- نوع کارت، شماره کارت و سطح دسترسی ثبتشده
- تاریخ تحویل و وضعیت فیزیکی کارت
- ثبت مفقودی، خرابی یا عدم امکان بازگرداندن
- زمان غیرفعالسازی کارت در سامانه کنترل تردد
- تعیین تکلیف متعلقات مانند قاب، بند یا کارت پارکینگ
- امضای کارمند، حراست و مسئول منابع انسانی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم مرجع تخصصی فرمهای آماده پایان همکاری و تسویه پرسنلی است. این دانلود فرم با نسخه Word و PDF، فرمت استاندارد و فیلدهای خوانا عرضه میشود. برای تغییر فیلدها، افزودن گردش تأیید یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- فرم هم تحویل فیزیکی کارت و هم ابطال آن در سامانه را پوشش میداد.
- نسخه Word را برای کارت پارکینگ و کارت غذا نیز شخصیسازی کردیم.
- فایل PDF کیفیت مناسبی برای چاپ و ثبت وضعیت کارت داشت.
- فرمت استاندارد آن نیاز حراست برای ثبت دقیق کارتهای برگشتی را برطرف کرد.