دانلود فرم مغایرت سند هنگام تحویل به بایگانی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم مغایرت سند هنگام تحویل به بایگانی برای ثبت اختلافات و ناهماهنگیهایی استفاده میشود که در زمان تحویل مدارک به بایگانی مشاهده میگردد. این مغایرتها ممکن است شامل کسری صفحات، نبود پیوست، اختلاف شماره سند، فقدان امضا، آسیب فیزیکی، تاریخ اشتباه، مغایرت با فهرست تحویل یا ارسال سند نامرتبط باشد.
در این فرم میتوان مشخصات سند، واحد تحویلدهنده، شماره نامه یا پرونده، شرح مغایرت، نوع مغایرت، تعداد صفحات مورد انتظار، تعداد صفحات تحویلشده، مدارک مفقود، وضعیت پذیرش، اقدام اصلاحی مورد نیاز، مهلت رفع مغایرت و نام مسئول پیگیری را ثبت کرد. ثبت مغایرت بهصورت رسمی، امکان پیگیری و رفع مشکل را سادهتر میکند.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، کنترل مستندات، مالی، حقوقی، منابع انسانی و تمام واحدهایی که اسناد را به صورت رسمی تحویل و تحول میکنند کاربرد دارد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن انواع مغایرت، جدول مدارک ناقص، شماره پیگیری، امضای طرفین و وضعیت اقدامات اصلاحی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت رسمی مغایرت و پیوست به سوابق تحویل سند مناسب است.
- مناسب برای ثبت مغایرت اسناد هنگام تحویل به بایگانی
- قابل استفاده برای کسری مدارک، اختلاف شماره، فقدان امضا و آسیب سند
- دارای بخش اقدام اصلاحی و مهلت رفع مغایرت
- کمک به مستندسازی اختلافات تحویل و تحول اسناد
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ثبت کسری مدارک هنگام تحویل پروندهها بسیار مفید بود.»
«فرم باعث شد پیگیری مغایرتهای بایگانی رسمی و قابل استناد شود.»
«نسخه Word را با انواع مغایرتهای رایج سازمان خودمان تکمیل کردیم.»