دانلود فرم اعلام نقص مدارک بایگانی در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم اعلام نقص مدارک بایگانی برای اطلاعرسانی رسمی به واحد یا شخص مسئول درباره کامل نبودن مدارک، پروندهها یا اسناد تحویلی به بایگانی استفاده میشود. این فرم معمولاً پس از کنترل اولیه یا بررسی پرونده صادر میشود تا نقصها مشخص و برای تکمیل مدارک اقدام شود.
در این فرم میتوان شماره پرونده، عنوان سند، واحد مربوطه، نام صاحب پرونده، نوع نقص، مدارک مفقود، صفحات ناقص، امضاهای تکمیلنشده، پیوستهای ارسالنشده، توضیحات مسئول بایگانی، مهلت رفع نقص و نتیجه پیگیری را ثبت کرد. اعلام رسمی نقص مدارک از بایگانی اسناد ناقص و غیرقابل استناد جلوگیری میکند.
این فرم برای بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی، مالی، حقوقی، امور قراردادها، آموزش، اداری و تمام واحدهایی که پروندههای کامل و قابل استناد نگهداری میکنند کاربرد دارد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن فهرست مدارک الزامی، جدول نقصها، شماره پیگیری، مهلت تکمیل و امضای مسئولان قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ابلاغ رسمی و نگهداری در سوابق نقص مدارک مناسب است.
- مناسب برای اعلام رسمی نقص مدارک پروندههای بایگانی
- ثبت مدارک مفقود، صفحات ناقص و امضاهای تکمیلنشده
- دارای بخش مهلت رفع نقص و پیگیری نتیجه
- کاربردی در بایگانی، دبیرخانه، اداری و منابع انسانی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای اعلام رسمی نقص پروندهها به واحدها بسیار کاربردی بود.»
«بخش فهرست مدارک ناقص، پیگیری تکمیل پرونده را آسانتر کرد.»
«نسخه Word را با مدارک الزامی بایگانی شرکت تنظیم کردیم.»