کاربرد فرم لیست اسناد موجود در پرونده
فرم لیست اسناد موجود در پرونده برای ثبت ریز اسناد، مدارک، مکاتبات و پیوستهای قرارگرفته در یک پرونده تهیه شده است. این فرم به مسئول بایگانی کمک میکند محتوای هر پرونده را بدون نیاز به جستجوی کامل و پراکنده، بهصورت سریع بررسی کند.
در این فرم میتوان شماره ردیف، عنوان سند، شماره و تاریخ سند، نوع سند، تعداد صفحات، وضعیت اصل یا کپی بودن، سطح محرمانگی، ترتیب قرارگیری در پرونده و توضیحات مرتبط را ثبت کرد. استفاده از این فرم از گمشدن مدارک داخل پرونده جلوگیری کرده و تحویل و تحول پروندهها را دقیقتر میکند.
دانلود فرم لیست اسناد موجود در پرونده در نسخه Word و PDF برای پروندههای اداری، پرسنلی، مالی، قراردادی، حقوقی و فنی قابل استفاده است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و الصاق به پرونده مناسب است.
- مناسب برای ثبت فهرست داخلی اسناد هر پرونده
- کمک به کنترل تعداد صفحات، عنوان سند و ترتیب مدارک
- قابل استفاده در پروندههای اداری، مالی، حقوقی، پرسنلی و قراردادی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و الصاق به پرونده
- تهیه شده برای جلوگیری از نقص یا مفقودی اسناد پرونده
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق نوع پرونده، ساختار مستندسازی، نیازهای کنترل داخلی و الگوی بایگانی سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای کنترل مدارک داخل پروندههای پرسنلی عالی بود.»
- «فرم باعث شد هنگام تحویل پرونده چیزی جا نماند.»
- «نسخه Word برای اضافه کردن ستونهای اختصاصی کاربردی است.»
- «قالب مرتب و مناسب برای الصاق داخل پرونده دارد.»