کاربرد فرم فهرست اسناد راکد
فرم فهرست اسناد راکد برای ثبت اسنادی تهیه شده است که دیگر استفاده جاری یا مداوم ندارند اما به دلایل قانونی، اداری، مالی، تاریخی یا نظارتی باید برای مدت مشخصی نگهداری شوند. این فرم به کنترل بایگانی راکد و جلوگیری از انباشت بینظم اسناد کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ ایجاد، تاریخ انتقال به بایگانی راکد، واحد مالک، محل نگهداری، مدت نگهداری، تاریخ بازبینی، وضعیت امحا یا نگهداری دائم و توضیحات را درج کرد. استفاده از این فرم فرآیند مدیریت اسناد قدیمی را شفافتر میکند.
دانلود فرم فهرست اسناد راکد در نسخه Word و PDF برای واحد بایگانی، امور اداری، مالی، حقوقی و کنترل اسناد مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و نگهداری رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت اسناد قدیمی و کممراجعه
- کمک به تعیین تاریخ انتقال، مدت نگهداری و وضعیت نهایی سند
- قابل استفاده در بایگانی راکد، امور اداری، مالی و حقوقی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و بایگانی
- تهیه شده برای ساماندهی اسناد غیرجاری و کاهش آشفتگی بایگانی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق جدول زمانبندی نگهداری، فرآیند امحا، محل مخزن و سیاست بایگانی راکد سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای ساماندهی اسناد قدیمی بایگانی بسیار مناسب بود.»
- «فرم تاریخ انتقال و مدت نگهداری را دقیق ثبت میکند.»
- «نسخه PDF برای استفاده در مخزن بایگانی راکد کاربردی است.»
- «قالب خوبی برای کنترل اسناد غیرجاری دارد.»